给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。 我们应当养成如下良好习惯： 1. 物以类聚，东西用毕物归原处； 2. 不乱放东西； 3. 把整理好的东西编上号，帖上标签，做好登记； 4. 好记性不如烂笔头，要勤于记录； 5. 处理文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。 五、莫法特休息法 《圣经.新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他下在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。 “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中

满了碎石、沙子和水，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了。可是，如果你首先把石块装进去，铁桶里还会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。因此，有效率的时间管理需要你分清楚什么是石块？什么是碎石、沙子和水？并且总是把石块放在第一位。” “可是，”刘备仍然有些迷惘，“这四种分类究竟对结果有何影响呢？”，诸葛亮说：“整天忙于处理碎石型事务的人，时刻有压力感，总在处理危机、收拾残局，因此显得心力交瘁。偏重于沙子一类事务的人，通常缺乏自制力、短期行为严重，喜欢巧言令色，人际关系浮泛。偏重于水一类事务的人，可谓全无责任感，恐怕连目己如何维生都很困难。” 刘备继续问道：“会不会因为偏重石块而耽误了碎石呢

要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。 金律四:遵循20比80定律. 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最管理 关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。 金律五:安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 金律六:严格规定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你

时间是都是最宝贵的，高效利用时间是我们每个人必须需要掌握的技能，下面是我归纳总结的一些最有效的时间管理所谓有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。 3、改善效率法：学习最新的知识，掌握最新的工具，改进效率，本来花1个小时的工作，想办法变成0.5小时完成，这样可以节省更多时间用于学习。 更多时间管理技巧，尽在时间管理课程 4、以钱购时法：交通方面，能坐飞机，就不要坐火车；如果能打车，就不要等公交；乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具；学习方面，采用最有效率的学习方法，能面授听课就不看视频；能看视频的，就不买图书；工作方面，用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快的传真机，说服你的老板不要在设备上斤斤计较，要分析好的设备所节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返，千金散尽还复来 5、见缝插针法：在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。例如对于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小时，如果每天的2小时利用来听录音，每年可以有720小时在学习，如果坚持10年，就是7200小时，这些时间不管是听管理知识、还是学英语，都可以取得很大的收益。

理化，解决问题抓重点。 十一、养成快速的节奏感 十二、结果导向，掌控过程。 十三、猴子管理 1、猴子病了，找出治病的方法（只要告诉他解决问题的方法） 2、这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养。（分清楚工作职责） 3、替猴子做保险，给建议（提前给他建议，防止问题的发生） 十四、不要让人时间浪费你的时间：浪费你时间的人他的时间通常没有价值，要学会说不，掌控住自己的时间。 十五、善用零碎的时间，善用等待的时间。 十六、第一胜过所有 十七、记录每一天所做的每一件事的时间。 十八、业余时间的管理      1、睡眠： a.培养随时随地睡眠的能力 b.注重睡眠的质量，不是长短：良好的睡眠环境、自我心理暗示和身心放松 c.利用白天瞬间睡眠 2、学习 a  向成功者学习成功的方法。 b 一天一小时可以创造奇迹。 c 参加研习会（没有机会，可以用看视频代替） d 长期和短期的学习，养成终身的习惯。 e 高效的阅读：切忌逐字阅读，切忌没有目标阅读。身边带笔记本，写出重点 3、娱乐 参加一些娱乐项目，最好达到一定水准，但要适度。

重要的事； b 用数字标明每件事的重要性次序； c  明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； d 然后再开始完成第二项、第三项……； e 每天都要这样做，养成习惯。 3、柯维时间管理法   以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进。 有效个人管理的六个标准一： ——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致； ——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展。  有效个人管理的六个标准二：  ——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；  ——重管理的四个步骤 ——确定角色：确定你认为重要的角色； ——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标； ——安排进度：为这些目标确定完成时间人性：个人管理的目的在人而不在事；  ——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整；  ——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。 4、杜拉克时间管理法   现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。 ——记录时间（分析时间浪费在什么地方）； ——管理时间（减少用于非生产性需求的时间）； ——集中时间

帕累托二八原则是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是指生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。 帕累托二八原则在时间管理上的阐述就是：我们所有的事务只有20%的事情是重要的，而80%的事情都是不重要的。其实是不是准确的20%和80%并不重要，你只需要理解为：重要的事是少数，而琐碎的事是大多数即可。 著名管理学家科维根据帕累托二八原则将事务按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，这样我们遇见的各种事务就可以分为四个“象限”： A：既紧急又重要（如工作中人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机，生活中救火、抢险等）； B：重要但不紧急（如工作中建立人际关系、新的机会的准备、人员培训、制订防范措施，学习中学习英语、做计划，生活中与家人和朋友常沟通等）； C：紧急但不重要（如工作中电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议，生活中朋友“三缺一”叫你打麻将等）； D：既不紧急也不重要（如工作中客套的闲谈、无聊的信件，生活中娱乐、消遣等）。

懂得授权的人会事必躬亲，必须忙得不可开交。10.要有条理与整洁的方法。 9、有条理、整洁的生活 文件和物品存放有条理，就不至于在找东西上浪费大量的时间。 10.养成快速的生活节奏感 这样时间的利用率就自然提高，甚至带动身边的人提高效率。 11、结果导向，掌控过程 完成任何工作都会产生一个结果。我们要做的就是以结果为导向，早工作过程中不断调整方向，最终更快更好的完成此项工作。 12、猴子管理 就是把一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，而且注意不让别人的猴子成为自己的猴子。 13、不要让人浪费你的时间 要懂得拒绝，不要再无谓的交往中浪费自己的时间。 14、善于利用零碎时间 不要总是认为有整块的大量的时间供你支配，要善于利用零碎时间。 15、“第一”胜过更好  “第一”才是最好的。短跑中冠军与亚军之间也就那零点几秒的差距，但也有一、二。 16、记录每天所做的每时间不够用，作业很多，时间一件事 个人感觉是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就会有据可依，改进不良的时间支配方式。从而总结出适合自己的时间答理方法。 17、业余时间管理 一个成功人士除了好好利用上班时间之外，还有一个成功的要诀，那就是他的业余时间。一个人成功的原因不在于正常工作时间你在干什么，而是别人休息时你在干什么。 18、时间四象限管理方法： 时间四象限的处理顺序： 1 一象限（重要，紧急）：如交作业、伤口止血等。 2、二象限（不重要，紧急）：接电话。 3、三象限（重要，不紧急）：锻炼、吃饭。 4、四象限（不重要，不紧急）：在我们这个年龄谈恋爱，上网。 （六）生活案例及解决； 自己不会管理时间的体现解决过吗? 想过如何让自己提高做事效率没有？ 自己节约时间的时候又有没有想过如何为别人节约时间没？并举例。 例如： 坐车太挤，如何解决？ 排队太长如何解决 培训师总结： 通过今天的学习相比大家也对如何正确管理自己的时间有一定头绪了吧！希望大家在本节可之后可以有一个属于自己的时间管理方法，并坚持去执行它，完成自己的人生目标。最后祝大家身体健康、事业有成！

有效地工作。 5、考虑不确定性。 在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第时间很短，一眨眼就到毕业了，这是很多经历过大学的人的真实感受。时间二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。 在学习和工作中要很好地完成就必须善于利用自己的工作时间。学习和工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。 

面的必读书。 目录 测试:你是怎样利用时间的? 1.利用时间——抓住时间的小偷 1.1 利管理时间用你的时间 1.2 抓住时间的小偷 1.3 思维导图法(Mind-Map) 2.设定鼓舞人心的目标 2.1 设定目标的意义 2.2 找到目标 2.3 怎样实现目标? 2.4 抓住重点——Pareto原则 2.5 具体的目标规划 3.核心:时间规划 3.1 书面计划 3.2 每天都计划 3.3 使用时间计划本 4.排列优先顺序并统筹安排 4.1 排列优先顺序 4.2 ABC分析法 4.3 学会把工作委托给他人做 5.日程安排和工作组织 5.1 积极地思考和行动 5.2 观察绩效曲线 5.3 给自己预留“清静时段” 结束语 参考文献