要做这些事情吗？ 发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。 发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。 维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。 更多时间管理技巧，尽在时间管理课程 三、解决问题的九个步骤 （和6W2H法配合做，效果更好） 步骤1 明确的目标、标准 步骤2 发现问题点  步骤3 分析问题点的产生原因  步骤4 确时间管理定要解决的课题  步骤5 拟订对策  步骤6 做出行动计划  步骤7 执行行动计划  步骤8 效果确认  步骤9 标准化 关于接受任务的几个要点： 1、立刻回答“是”，迅速走向主管 2、记录下主管交办事项的重点 3、要理解命令的内容和含义 注意点：不清楚的地方，询问清楚为止； 尽量以具体化的方式，向主管确认命令的内容； 要让主管把话说完后，再提出意见或疑问。

时间观念”的概念，按照三分法来分，可分为自然时间、人文时间和心理时间。人文时间的核心是历史时间，与我们的讨论关系不大，在此略过。而自然时间休息。这样看起来，似乎非常专注，一口气做完，心里也会有成就感。不过，从用脑卫生的角度来看，我不赞同这样的方法。 我们自己都有这样的体会，开始的时候，效率很高，渐渐的，就有了疲惫的感觉，只是强迫自己打起精神，这种硬撑着的状态，效率肯定会大打折扣，而且，这样也会人为拉长心理时间。考研的时候，我始终保持学习25分钟休息5分钟的节奏，这样频繁地休息，似乎很麻烦，不过，效率非常高。因为学习时间短，我可以保持高度专注，在疲倦之前休息，内心能始终保持斗志昂扬的状态。对于孩子，我一般建议学习30分钟休息10分钟，如果始终保持这个节奏，孩子不会有特别疲惫的感觉。古人所谓的“一张一弛，文武之道”，是非常有道理的。

出了管理时间10大障碍以及克服的方法；耐心教导我们如何平衡生活的方方面面，让忙碌的生活变得井井有条。它几乎涵盖了所有成功管理时间的技巧。在众多时间管理的经典著作中，这是唯一一本由女性作家编著的书籍，堪称现代时间管理著作中的经典。 作者简介 作者：(美国)简·耶格尔 简·耶格尔博士已有多达十几本的著作，其中包括四本商业书籍：《让办公室为你办公》(Doubleday，1989)；获奖著作《商务礼仪》(Wiley，1991)；《专业写作方法》(Arco／Simon&Schuster，1985)；《创造性时间管理》(PrenticeHall，1984；日语版，MikashaShobo，1991)。 二十年来，简·耶格尔博士(又名J·L·巴克斯)已为各类群体举办过时间管理时间管理讲习班：房地产经纪人、电视制作人、小业主、行政主管人员、经理人、自由作家、新生儿妈妈、小学生和中学生等，而且还针对时间管理和工作场所的问题做了广泛的开创性研究，其中包括她对234名男女从业人员所做的调查。 简·耶格尔博士1983年获纽约城市大学社会学博士学位，刑事公正学硕士学位，她还做了为时一年的精神艺术疗法方面的研究生工作。同时，简·耶格尔博士还参加了许多社会团体：国家专业管理者协会(NAFO)、国家演讲者学会(NationalSpeakersAssociation)和其他协会。

明星，风头盖过了年级第一名。后来每次考试他都是学校里前五名，最终以优异成绩考入人民大学，现在在读研究生。 我给各位高中生及家长分享这个多年前的小故事，就是想告诉大家，智力因素并不是阻挠人迈向成功的第一大障碍，只要大家提高时间管理意识，在有限的时间内提高学习效率，每个人都可以超越过去的自己。   小贴士：一天中四个学习的高效期 第一个学习高效期：清晨起床后，大脑经过一夜的休息，消除了前一天的疲劳，脑神经处于活动状态，没有新的记忆干扰。此刻学习一些难记忆但必须记忆的东西较为适宜，如外语、定律、历史事件等。有时即使强记不住，大声念上几遍，也会有利于记忆。 第二个学习高效期：上午8点至10点，人的精力充沛，大脑易兴奋，严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力较强，此刻是攻克难题的大好时机，应充分利用。 第三个学习高效期：下午6点至8点，也是用脑的最佳时刻，不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西，加深印象，分门别类归纳整理，也是整理笔记的黄金时机。 第四个学习高效期：入时间管理将陪伴人的一生，如果在青年时期没有养成良好的时间管理睡前一小时。利用这段时间来加深印象，特别对一些难于记忆的东西加以复习，则不易遗忘。

有的琐事放在一起，集中时间处理 第四日 工作效率飙升的妙招 “准时”上班真的是最有效率的吗？ 与其加班不如提前上班 文件资料，为什么找啊找啊找不着？ 把书桌上文件资料建档、归类 是否两次工作做了同样的事情？ 工作也要“合并同类项” 即时通讯工具真的是最有效率的吗？ 灵活使用各种联络工具 是否需要在收发电子邮件的间隙进行工作？ 固定电子邮件收发时间 总是遇到漫无目的的谈话和时间管理法》专门为懒人、缺乏自控力、没有意志力的人而写。我们每个人都需要时间管理会议吗？ 巧用小动作暗示对方 如何不因别人的错误而耽搁自己的计划？ 工作中，对他人要提出时间要求 经常为制作各种文件报表发愁吗？ 注意搜集保留好用的办公模板 如何不让下午的工作效率打折？ 巧吃中午工作餐，下午才不困乏 第五日 零碎时间也要大利用 工作生活中的“微观经济学” 以分钟来测量效率 上班下班，你总是昏昏欲睡且无所事事吗？ 让有声读物为自己随时充电 走路的时候，能不能多些思考？ 每天反思自己工作中的不足 工作累得你头昏脑涨吗？ 可以适度看些资讯新闻 遇到有意义的事情时，怎样处理？ 随身携带空白卡片，记录点滴心得 当天的工作提前完成后该做什么？ 集中精力考虑更长远的计划 你能够应付工作中的力不从心吗？ 把看电视的时间用来充电 身体是革命的本钱 午间闭目一刻钟 你能抢救用来发呆的时间吗？ 放弃一切胡思乱想

时间管理的艺术，懂得时间管理的原则和方法及一些小窍门，切实提高工作效率和工作质量。秘书的时间管理出了“五分钟思考法”：最初一分钟———决定目标及课题，次两分钟———思考的扩张及探求，最后两分钟———应整理思绪，定出结论。如此严格地限制时间，反而能使精神集中，更有助于解决问题。另外，秘书还应消除工作中浪费时间的因素，如做事方法千篇一律、限制自己一次只做一件事、不利用黄金时间等等。 3、掌握时间的有序性。所谓有序性就是先做什么后做什么，要有条理，不能穷于应付。这种有序性要体现在时间的计划安排之中。工作时间的顺序确定一般说来要注重将来而不是注重过去，要着重于机会而非着重于困难，要选择认定的方向而不轻易地受环境影响，要以 创造性为先，而不仅仅追求稳当和易办。 4、注意事情的轻重缓急。秘书在拟定时间计划表的时候，必须区分重要事情和一般事情。首先应把要做的事依据重要程度加以排列，先安排重要的事情，要注意抓住关键性的工作，同时还要注意用最佳的时间安排最重要的工作。根据自己的“生物钟”，用精力最旺盛的时 间处理最重要的工作。 三、秘书时间管理的方法 1、目标计划

在你已经带着这个未解决的问题生

本书……它内容丰富翔实，生动有趣。我强烈地推荐此书。” 　　——史蒂夫·帕柳卡（Steve Pagliuca），波士顿凯尔特人队全权合伙人 作者简介 作者：(美国)吉姆·兰德尔(Jim Randel) 译者：舒建广 吉姆·兰德尔(Jim Randel)，现年60岁.毕业于哥伦比亚大学法学院。他是一位企业家——购买和销售商业地产.同时拓展新业务。作为一名致力于投资和企业家精神领域的讲演者，兰德尔已经在全美许多场馆作过演讲，其中包括哈佛大学和纽约大学商学院。兰德尔学习和研究成功这一主题长达30年之久。除了阅读所有他能找到的有关这一主题的资料以外，他还不厌其烦地向成功人士请教，了解他们的成功之道(直到他们找理由回绝)。因此，这本书的结论是多年研究、个人试验和向他人学习的结果。兰德尔得出的结论是：成功的秘密就是欲望、努力、钻研、决心和坚持…而这些都需要毅力和自律能力。兰德尔相信.如果你愿意付出代价.一切都是可能的。 舒建广，山东省滨州市人。毕业于山东大学外语系。曾在《山东文学》等全国各地报刊发表诗歌、散文、散文诗及译文等200余首(篇)，系国际翻译家联盟会员、中国翻译协会会员、中国南方诗人协会会员、中国乡土诗人协会会员、国家二级笔译。现为英语教师、东莞语通天下签约译员。 序言 欢迎您阅读本系列出版物。本书用图画、对话和文本来传递信息，既简洁明了，又赏心悦目。 在我们这个惜时如金而又信息如潮的时代，大多数人挤不出时司去进行阅读。因此，我们对重要问题的理解往往浮光掠影——不像长年累月专注于此类研究的思想家和教师那样见解独到、入木三分。 这套丛书旨在解决这一问题。为了把这套丛书呈现给你，我们的读者和研究人员做了大量的工作。我们阅读手头可以找到的与主题有关的一切材料，同时与专家作了深入交谈。然后，结合自己的经验，提炼出这一系列丛书，期望你读后能有所受益。 我们的目标就是为了你的阅读。故此力求聚集要点、提取精华，集教育意义和阅读乐趣于一书。 本书设计简约，但我们对待其中的信息却极其严肃认真。请不要把形式和内容混为一谈。你阅读本书投入的时间，必将会换来无数倍的报偿。 后记 在这儿，我们希望你会喜欢这本书。我们希望能听到你的评论。 我的个人电子邮件地址：jrandel@theskinnyon．com 谢谢您的关注，希望时间永远站时间管理在你这一边！ 温馨的问候。 吉姆·兰德尔

分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 6、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。 7、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 8、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 9、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 10、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 11、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。 12、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。