时间管理的方法
来源:网络|2013年01月06日 13:44

前言:一项国际调查表明,一个效率低下的人与一个高效的人的工作效率相差可以达到10倍以上,简单理解,就是一个人的发展速度在相同的时间内,可以相差到10倍以上。目前,我们每个人都能强烈感受到社会的竞争压力,如何提高我们自身的竞争力,首先要考虑如何提高效率,这是一个非常非常重要的问题。来到海聚诚的各位同仁,都是想要超越自己,有所成就的人,现有《时间管理的方法》一文,与大家共勉,希望对各位以后的发展,有所帮助。

浪费时间的原因:
1. 消极思考。
2. 做事目标不明确。
3. 缺乏优先顺序,抓不住重点。
4. 作风拖拉。
5. 过于注重细节。
6. 没有条理,不简洁,把简单事情复杂化。
7. 做事有头无尾。
8. 事必躬亲,不懂得授权。
9. 不会拒绝别人的请求。

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时间管理的方法有很多,这里我们来分享集各种方法之大成的5个:

一、6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……
艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事,那么,他一定是一位高效率人士。

二、帕累托原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:
A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。

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三、麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层运行的300秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

四、办公室美学
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。
我们应当养成如下良好习惯:
1. 物以类聚,东西用毕物归原处;
2. 不乱放东西;
3. 把整理好的东西编上号,帖上标签,做好登记;
4. 好记性不如烂笔头,要勤于记录;
5. 处理文件的3个环节:第一,迅速回复。第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。

五、莫法特休息法
《圣经.新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他下在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样,如果长时间持续同一项工作内容,就会产生疲劳,使活动能力下降。如果这时改变工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。

以上五点方法,只是好的建议,关键还是取决于每个人的吸收和实践。其实每个人的最终成就,从小事就能判断,良好的思维和习惯,能彻底改变一个人一生的命运,有些东西是能让人终生受用不尽的,命运就在自己的手中!

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