时间管理的18个方法
来源:网络|2013年01月16日 14:32

浪费时间的10个原因:

一、没有明确的目标

二、拖延

三、缺乏优先顺序,抓不到重点

四、重过程,不重结果

五、做事有头无尾

六、缺乏条理和整洁

七、不懂授权(针对领导)

八、不会拒绝别人的请求

九、盲目行动

十、简单的事情复杂化

客观不可变的浪费时间因素:

A 上级领导浪费时间、电话等打断工作、领导的不适当授权等

B 工作系统浪费时间(员工离职等)

C 生活条件浪费时间(交通、通讯等)

更有效利用时间?时间管理课程帮你实现

高效时间管理的18个方法:

一、策略第一:做事情前有一个好的规划。用最好的方法达成目标。

二、分清轻重缓急,抓住重点:二八原则:百分之二十的关键付出决定了百分之八十的结果。

三、马上行动,杜绝拖延:所有事情(一定要做的事情),一次做完,马上行动。

四、确定明确的目标与行动计划。

五、每个人的时间都是有价值的。

六、珍惜今天,今日事今日毕。

七、第一次做好,追求零缺点工作:任何事情在两分钟之内做完决策,否则在两分钟内给出事情完成的计划。说话简明扼要,切中要害。做事情结果的好坏取决于自己定的标准。高标准出好结果。1分钟之内讲清楚你要讲的事情,表达出你的意思。解决问题决不能超过三种方法,每个方法下面不能超过三个步骤,但可以一次类推。

八、要求工作时,必须要求时限。

九、善于授权:

1、尽量授权,快速授权。

2、明确分配工作,必须了解下属的能力才干。

3、说明授与的权利,说明目标和期望。

4、要评估、检查。

5、注重结果而非过程。

6、不能重复授权。

7、由简至繁循序渐进的授权。

8、出现困难,帮助寻找解决困难方法。

9、不能姑息倒授权的行为。

10、你仍然要承担责任。

更多时间管理技巧,尽在时间管理课程

十、养成整洁和条理的习惯:

1、东西要有哪里拿哪里放的习惯。

2、把同类同时使用的东西放到一起。

3、在东西编号上贴上字条。

4、把所有的钥匙集中管理。

5、设立一套高效的处理文件的系统

6、做事尽量简单化:复杂问题简单化,简单问题条理化,解决问题抓重点。

十一、养成快速的节奏感

十二、结果导向,掌控过程。

十三、猴子管理

1、猴子病了,找出治病的方法(只要告诉他解决问题的方法)

2、这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养。(分清楚工作职责)

3、替猴子做保险,给建议(提前给他建议,防止问题的发生)

十四、不要让人浪费你的时间:浪费你时间的人他的时间通常没有价值,要学会说不,掌控住自己的时间。

十五、善用零碎的时间,善用等待的时间。

十六、第一胜过所有

十七、记录每一天所做的每一件事的时间。

十八、业余时间的管理

     1、睡眠:

a.培养随时随地睡眠的能力

b.注重睡眠的质量,不是长短:良好的睡眠环境、自我心理暗示和身心放松

c.利用白天瞬间睡眠

2、学习

a  向成功者学习成功的方法。

b 一天一小时可以创造奇迹。

c 参加研习会(没有机会,可以用看视频代替)

d 长期和短期的学习,养成终身的习惯。

e 高效的阅读:切忌逐字阅读,切忌没有目标阅读。身边带笔记本,写出重点

3、娱乐

参加一些娱乐项目,最好达到一定水准,但要适度。

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