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商务信函的书写规则(五)
COURTESY译成"礼貌"。但是根据西方国家函电书籍作者普遍的看法,所谓COURTESY是"客气而又体谅人"的意思。有的作者还把COURTESY和POLITENESS这两个同义词做了比较,认为:POLITENESS的客气只是表现在文章的语句上,而COURTESY则表现在对对方的"体谅",例如: a) We have received with many thanks your letter of Oct.7, and we take the pleasure of sending you latest catalog. We wish to draw your attention to a
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商务信函的书写规则(一)
不能报盘,不能理赔等)应说明理由,为什么(Why) Clearness(清楚) (一).避免使用可能产生不同理解或意义不明确的词汇〈例一〉As to the steamers sailing from Hongkong to San Francisco, we have bimonthly direct services. (从香港到旧金山有直达船,)但是bimonthly 究竟是一个月两次即半月一次呢,还是两个月一次?不明确。因此,最好清楚明白地说明"一个月两次"还是"两个月一次": (a)We have two direct sailings every month from Hongkong to San Francisco.(每月两次直达船)(b)We have semimonthly direct sailing from Hongkong to San Francisco.(每半月一次直达船)(c)We have a direct sailing from Hongkong to San Francisco every two month.(每两个月一次直达船) (二)注意修饰词的位置,有时修饰词的位置不同,会导致不同的含意如:a) Please let us know what you wish us to do about this matter as soon as possible; b) Please let us know as soon as possible what you wish us to do about this matter. 以上两句中的""修饰的内容不同:a) 你们要求我们尽快做些什么。b) 请尽快告诉我们。所以a) 可译成"请告你们要我们为此尽快做些什么"; b) 可译为"请尽快告知,你们要我们为
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商务信函的书写规则(六)
COURTESY译成"礼貌",但是根据西方国家函电书籍作者普遍的看法,所谓COURTESY是"客气而又体谅人"的意思。有的作者还把 COURTESY和POLITENESS这两个同义词做了比较,本文就是COURTESY的详细讲解。
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商务信函的书写规则(四)
商务英语的书信写作,应当力图行文简洁有力,重点突出,避免使用陈旧的商业术语,避免罗嗦,注意每句句子的长短。以下是小编为大家整理的在商务英语书信写作学习中需要注意的详细内容。
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商务信函的书写规则(二)
商务信函的书写的原则(Writing Principles)已从原来的3(Conciseness, Clearness, Courtesy)发展到目前的7个"C"-Completeness, Clearness, Concreteness, Conciseness, Correctness, Courtesy,Consideration。
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商务英语信函写作原则
不要复述来信的内容,只需提及与某年某月某日的信有关即可。因为对方知道他所写的内容,或以前双方通信的内容。如果他忘记了,自然会去查阅。 3、在语言风格上要接近口语。下笔时如讲话一般,不拘泥修辞、用字,把写信当作跟对方谈话一样。当然写之前你自己必须清楚你准备表达的内容要点,如同你要见对方之前对重要的谈话也须有所准备一样。写完之后还要重复检查有没有已经谈过了的问题,如果有,要商务信函,属于商务应用文的范畴,是企业与企业之间在商务往来过程中所使用的简便书信。制作商务英语信函将其删除。一封有效的信函应该达到你的目的,否则只是浪费你和对方的时间和精力。 特别提醒:如果大家想要了解更多英语方面知识,或者想要深入学习英语的,可以扫以下二维码,定制沪江网校精品课程,高效实用的个性化学习方案,专属督导全程伴学。 以上就是小编为大家整理的关于商务英语信函写作原则的全部内容,更多相关知识请持续关注沪江网。
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商务英语信函有哪些特点
商务英语信函一般可分为商务信件、商务公函和私人信件三大类。下面小编就给大家介绍商务英语信函有哪些特点相关内容,希望对大家有帮助。 一.商务英语信函有哪些特点 1.内容的清晰度 发送商务信函的目的是为了建立业务关系,讨论某一细节,争取达成共识,从而促进商务活动的发展。为了实现这些目标,有必要确保读者能够清楚地理解作者的意图,模棱两可会使读者对对方的语言表达能力产生不信任,甚至怀疑,这对进一步的商务活动非常不利。 2.表达的简洁性 用简洁的语言表达意思,简洁的商务信函能提升工作的效率。一个词可以表达就不需要短语,可以用一个短语说的话就不需要用一个句子说。 3.词语的专业性 商务信函是在特定的商务活动领域中使用的实用形式,写和读这类信函的人都是从事商务工作的人。在工作中,通常存商务英语信函一般可分为商务信件、商务公函和私人信件三大类。下面小编就给大家介绍商务英语信函在为方便业内人士沟通的语言,包括专门定义一个词汇的概念,常用词汇在特定领域的意义,由词组的字母缩写等,我们称之为专业术语。 4.风格的正式性 在开始翻译之前,译者必须通读文本,了解背景、语气、作者的态度和写作风格,从而合理自然地组织语言,表达目标信息。在商务活动的背景下,商务信函的内容自然采用较为正式的表达风格。 二、商务英语信函常用句型 1. I will write you particulars in my next. 2. Particulars will be related in the following. 3. I will relate further details in the following. 4. I will inform you more fully in my next. 5. I will go (enter) into further details in my next. 6、As stated below, 7、 Annexed hereto, 8、 Attached you will find... 9、As shown on the next page 10、 As indicated overleaf(下页,背面) 11、 As at foot hereof, 12、Sent with this, 13、As the drawings attached, 14、As shown in the enclosed documents, 15、As already mentioned, 16、As particularized on the attached sheet, 17、 As detailed in the previous letter, 18、We hope to receive your favour at an early date. 19、 We hope to be favoured with a reply with the least delay. 20、 We await a good news with patience. 21、 We hope to receive a favourable reply per return mail. 22、 We await the pleasure of receiving a favourable reply at an early date. 23、We await the favour of your early (prompt) reply. 24、 A prompt reply would greatly oblige us. 25、We trust you will favour us with an early (prompt) reply. 26、We trust that you will reply us immediately. 27、We should be obliged by your early (prompt) reply. 特别提醒:如果大家想要了解更多英语方面知识,或者想要深入学习英语的,可以扫以下二维码,定制沪江网校精品课程,高效实用的个性化学习方案,专属督导全程伴学 。 在商务英语信函写作时,我们应该遵守英语语言的习惯,避免使用不必要的重复,保持信函的语言简洁,意思清晰。以上为大家整理了商务英语信函有哪些特点,希望对大家有所帮助。更多精选文章请访问沪江网查询。
2023-06-13 -
商务英语信函写作原则
的词语,采用简洁、直接的句子。 3.准确原则 商务英语信函与买卖双方的权利、义务、利益和企业形象密切相关,是制作各类商务文件的基础,是开展商务活动的重要文件。准确性是商务英语信函写作中最重要的原则。 准确原则不仅指正确的拼写、标点、语法和结构,也指信息、数字和事实的准确性。因此,在商务英语信函的书写中,相关信息应反复审阅,如:收信人的标题、姓名、地址、交货时间、地点、质量、颜色、尺寸、单价、总价、包装等。 以上就是商务英语信函写作原则的分享,希望可以给大家在学习的过程中带来帮助。 如果您对英语学习感兴趣,想要深入学习,可以了解沪江网校精品课程,量身定制高效实用的个性化学习方案,专属督导全程伴学。扫一扫领200畅学卡
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商务英语信函写作技巧
常用的文体,是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。商务英语信函一般可分为商务信件、商务公函和私人信件三大类。 值得注意的是,英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别,应该特别加以区分。英语书信通常包括下面几个组成部分:信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件等。 在商务英语信函写作时,我们应该遵守英语语言的习惯,避免使用不必要的重复,保持信函的语言简洁,意思清晰。具体词汇意思明确,便于信函双方的迅速沟通。使用具体的词汇准确地表达己方的意愿,帮助双方快速地交流,是商务信函的重要特征。 三.商务英语信函怎么写 1.信头。信头是指寄信人的地址和寄信日期。通常公司会用信笺打商务英语信函要确保读者能够清楚地理解作者的意图,保持内容的清晰度,用简洁的语言表达意思,简洁的商务信函印信头,包括寄信人的姓名、地址、电话、传真等,我们在写传统信件时,可以直接使用这种信笺。 2.题材。题材也是我们平时谈论的主题,可以直接陈述信件的重点,让人不必完全阅读信件就能理解信件的内容。因此,主题应该写得简明扼要。 3.正文。一封信的正文,一封信的好坏,完全取决于正文写得好不好。 4.结尾语。结尾语一般用来概括文中所讨论的事项,提示对收信人的要求,并附加一些略带礼貌的语气。正文结束后,另起一段写结尾语。 以上就是关于商务英语信函写作方法,希望可以给大家学习带来帮助。 如果您对英语学习感兴趣,想要深入学习,可以了解沪江网校精品课程,量身定制高效实用的个性化学习方案,专属督导全程伴学。扫一扫领200畅学卡
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商务英语信函有哪些特点
商务英语信函是一种在商业环境中使用的正式书面语言,它具有一些显著的特点。商务英语信函使用的,因此需要使用正式、专业的语言。在撰写信函时,应该避免使用口语化、俚语或缩写等非正式的语言。同时,信函的格式和布局也应该符合商业礼仪和规范。 4. 具体性:商务英语信函通常需要具体说明交易的细节和条款,例如商品名称、数量、价格、交货时间等。这些具体的信息有助于避免误解和混淆,同时也有助于保障交易的顺利进行。 5. 礼貌性:在商务英语信函中,礼貌的语言是必不可少的。礼貌的语言可以使收信人感到受到尊重和关注,有助于建立和维护商业关系。在表达不同意见或要求时,应该尽可能地使用委婉、客气的措辞,避免伤害对方的感情或引起不必要的冲突。 特别提醒:如果大家想要了解更多英语方面知识,或者想要深入学习英语的,可以扫以下二维码,定制沪江网校精品课程,高效实用的个性化学习方案,专属督导全程伴学 在国际贸易竞争日益剧烈的今日,为了通过发送商务信函到达有效沟通,传达友好情感,增加商务合作时机的目的,商务信函必需在风格和语言上发生改变。上文小编为大家分享了商务英语信函有哪些特点?希望对大家有帮助。