商务英语信函一般可分为商务信件、商务公函和私人信件三大类。下面小编就给大家介绍商务英语信函有哪些特点相关内容,希望对大家有帮助。

一.商务英语信函有哪些特点

1.内容的清晰度

发送商务信函的目的是为了建立业务关系,讨论某一细节,争取达成共识,从而促进商务活动的发展。为了实现这些目标,有必要确保读者能够清楚地理解作者的意图,模棱两可会使读者对对方的语言表达能力产生不信任,甚至怀疑,这对进一步的商务活动非常不利。

2.表达的简洁性

用简洁的语言表达意思,简洁的商务信函能提升工作的效率。一个词可以表达就不需要短语,可以用一个短语说的话就不需要用一个句子说。

3.词语的专业性

商务信函是在特定的商务活动领域中使用的实用形式,写和读这类信函的人都是从事商务工作的人。在工作中,通常存在为方便业内人士沟通的语言,包括专门定义一个词汇的概念,常用词汇在特定领域的意义,由词组的字母缩写等,我们称之为专业术语。

4.风格的正式性

在开始翻译之前,译者必须通读文本,了解背景、语气、作者的态度和写作风格,从而合理自然地组织语言,表达目标信息。在商务活动的背景下,商务信函的内容自然采用较为正式的表达风格。

二、商务英语信函常用句型

1. I will write you particulars in my next.

2. Particulars will be related in the following.

3. I will relate further details in the following.

4. I will inform you more fully in my next.

5. I will go (enter) into further details in my next.

6、As stated below,

7、 Annexed hereto,

8、 Attached you will find...

9、As shown on the next page

10、 As indicated overleaf(下页,背面)

11、 As at foot hereof,

12、Sent with this,

13、As the drawings attached,

14、As shown in the enclosed documents,

15、As already mentioned,

16、As particularized on the attached sheet,

17、 As detailed in the previous letter,

18、We hope to receive your favour at an early date.

19、 We hope to be favoured with a reply with the least delay.

20、 We await a good news with patience.

21、 We hope to receive a favourable reply per return mail.

22、 We await the pleasure of receiving a favourable reply at an early date.

23、We await the favour of your early (prompt) reply.

24、 A prompt reply would greatly oblige us.

25、We trust you will favour us with an early (prompt) reply.

26、We trust that you will reply us immediately.

27、We should be obliged by your early (prompt) reply.

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在商务英语信函写作时,我们应该遵守英语语言的习惯,避免使用不必要的重复,保持信函的语言简洁,意思清晰。以上为大家整理了商务英语信函有哪些特点,希望对大家有所帮助。更多精选文章请访问沪江网查询。