商务英语信函写作原则

商务信函，属于商务应用文的范畴，是企业与企业之间在商务往来过程中所使用的简便书信。制作商务英语信函时要遵循清楚、简洁、准确等原则。使买卖双方能通过商务英语信函达到顺利沟通的目的。下面是商务英语信函写作原则的内容，一起来看看。

一、商务英语信函写作原则

1. 清楚原则

清楚包括两个方面。一个是在起草之前就知道自己要写什么。另一个是收到信函时能够充分理解写信人要表达的意思，不会产生误解。这就要求作者头脑思路清晰，连贯，准确，避免使用一些模糊和模棱两可的词语。

2.简洁原则

简洁是指在不影响信函的礼貌性的前提下，用最少的字数来表达最丰富、最完整的内容。简洁使信函更简洁有力。商务英语信函的格式要简明扼要，语言要通俗易懂，内容要简洁丰富。这就要求作者在写作的过程中尽量选择简单易懂、平实直白的词语，采用简洁、直接的句子。

3.准确原则

商务英语信函与买卖双方的权利、义务、利益和企业形象密切相关，是制作各类商务文件的基础，是开展商务活动的重要文件。准确性是商务英语信函写作中最重要的原则。准确原则不仅指正确的拼写、标点、语法和结构，也指信息、数字和事实的准确性。因此，在商务英语信函的书写中，相关信息应反复审阅，如：收信人的标题、姓名、地址、交货时间、地点、质量、颜色、尺寸、单价、总价、包装等。

二、商务英语写作实用经验

1、尽量减少和免除不必要的词句。例如需要就是需要，necessary就足够了。应直接使用动词来代替短语，例如：reaeheda decision不如直接写decided。又如比较好用present代替make a presentation。还应减少和免去不必要的字句。

商务写作时要尽量用短旬，不用长旬。研究指出，一般英语句子所含单词在20字之内，超过20字则会令读者增加理解困难。

2、段落要简单，每段一个要点，要点写在段落中的第一句。如果你在信中提及的各项事情彼此是相互独立或平行的，那么可以用数字编号的方式罗列出来。有些人喜欢在商务信件中回顾前信所述，这是一个不好的习惯;尤其是回复信件，更不要复述来信的内容，只需提及与某年某月某日的信有关即可。因为对方知道他所写的内容，或以前双方通信的内容。如果他忘记了，自然会去查阅。

3、在语言风格上要接近口语。下笔时如讲话一般，不拘泥修辞、用字，把写信当作跟对方谈话一样。当然写之前你自己必须清楚你准备表达的内容要点，如同你要见对方之前对重要的谈话也须有所准备一样。写完之后还要重复检查有没有已经谈过了的问题，如果有，要将其删除。一封有效的信函应该达到你的目的，否则只是浪费你和对方的时间和精力。

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