一是说明为什么应聘。对此,要列举用人单位的优点及引人之处,要表达自己对加盟到该单位的渴望和对该单位真诚的关心,你对单位历史、现状、未来的认识或对领导的关心将赢得单位对你的好感。但要得体、中肯,不可采用过分吹捧和有意讨好的言词,以免对方讨厌,反而不利求职。
二是要说清你希望承担什么工作。这里应说明你应聘的专业与岗位,但无须过于具体,太具体了容易缩小求职范围或与用人单位对不上口径。行文中要有一定的回旋余地,以便使相类似的工作也有中选的可能。
三是要说明自己的条件、能力,表达对胜任工作的信心,这可以列举自己的专长和曾经获得过的成绩、荣誉等,表明应聘的必备条件,增强对方的信任感。
四是要注意措辞得体及突出个性的包装。写自荐信既要正确评价自己,对自己的特长、优势、能力有具体、充分的介绍,同时也要态度谦虚、语气委婉,做到自信而不妄自尊大,自谦而不妄自菲薄。言辞一定要诚恳、充满热情、有人情味,切不可枯燥、呆板、教条化。成功的自荐信往往还在真实的基础上,通过独具匠心,巧妙构思的包装,达到不同凡响的效果。一个毕业生这样介绍自己:“我用一双眼睛,正把你们深情地注视;我用一双耳朵,正聆听你们求贤若渴的心声;我是一匹千里驹,正寻觅伯乐!”寥寥数语,有时会令用人单位刮目相看。好的修辞手法的运用,也可使自荐信文采飞扬。在有的情况下,在信的末尾写上“请贵单位领导考虑我的请求”就显得平淡俗气,如改成“我渴望成为你麾下的一枚小卒子”,就显得生动活泼了。
自荐信还应与履历表、证明材料一并寄出,使用人单位有一份系统、完整的自荐材料,基本反映你的形象、才能。证明材料可以复印几份,以便多方使用,而履历表最好亲自抄写以示郑重。此外,对自荐信的信封不妨略加美化、艺术化。不仅格式要规范,字迹要工整,书写要正确,也可以在封面上加点图案,使人看来醒目、美观,有助于对方在大批信件中看来“抢眼”,优先拆开你的信封。
随着科学技术的发达,近来有的毕业生将自荐材料输入软盘,供用人单位考察,给其以可视形象。这不失为一个好办法,可以尝试。