一. 目标(核心,生活围绕的主轴)
1. 问自己我是谁,我生命的方向在哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标?
a.我个人和我的家庭的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来
b.事业,工作,财物,资产,你希望在社会上达到什么样的成就?
c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。
2.回答自己的问题
a.100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么?
b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么?
c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。
3. 要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。随身携带着,时常拿出来看看,激励自己。
二. 事先规划的行动
1. 没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。
2. 事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。
3. 设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。4. 不是为了达成自己的目标, 就是达成别人的目标
三. 分析工作,将事情一一列出来的能力。
1. 星期六,天列出下周的工作任务,前天晚上列出明天的任务。
2. 这样潜意识在晚上睡觉的时候思想过这些工作,找出最有效处理的方法。提高生产力。
3. 没有清单就像没有头的蚊子。4. 每当划去完成的任务,非常有成就感。
四. 设定优先秩序
1. 博拉杜定律,80%的工作价值来到20%的工作内容。在十件事中在完成二件事的价值等于其它八件事的总和。工作效率高的人把时间集中在重要的事情上。
2.问自己:你现在要怎么使用时间才是最有价值的?这是不是我最重要的秩序,这是不是优先级最高的事情?当我做完这件事对未来有什么影响。
五. 专注力(达到成功的绝对必要条件)
1. 无法达到专注力的原因,无法集中专注力的原因。2. 单一的处理
3. 当你专心做完最重要的事情后,你将会感到狠充实,轻松,愉悦,很有成就感,当你很完美的完成不重要的事情后,却不会感到任何成就感。
目标,计划,分析,优先,专注力。挑选目标,设定优先秩序,执行行动。
六. 时间期限
1. 每次完成一个任务之后,给自己一个奖励。
2. 保证时间内一定会做到,强迫机制。
3. 帕及山定律,如果你有2小时的工作量,而你有8小时工作时间,那么一般你会花8个小时完成。而如果你有8小时的工作量,在发生了某个紧急因素后,你出能在2小时内完成它。
七.功时记录
1. 以分钟作为单位。2. 怎样才能做的这点?
a.知道人的时间花在哪里去了?记录下来,检讨实际的效果,调整时间分配。
八.拖延
1. 正面拖延,把不重要的事情记录下来,拖延到以后或某个时间去做。
2. 负面拖延,3. 克服拖延的习惯:每天早上起床对自己说,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做,4. 全世界只有2%的人有这种紧急意识。
5. 快速进升的条件:1.优先顺序,快速解决问题的能力。
九. 授权
1. 明确a. 想清楚你要得到什么样的结果。b. 授权给有资格的人c. 不断查核完成的进度
十. 会议
1. 知道为什么要开会,说清楚会议的目的。2. 议程3. 优先处理重要的事项
4. 准时开始(即使有人以致),准时结束(一到时间马上总结结束)
十一.干扰
1. 应付电话的干扰,暂时不接电话,事后再一次性的回复
2. 拔掉电话线,如果有重要人别人会再打回来。
3. 当别人来到你的办公室,立刻站起来,或走向外面说你正好想到还有一件事情,边说边请出,说我正要离开办公室。或说下午再谈,结果90%,对方忘了为什么事情找你。
十二.关键成果领域
1. 公司希望你制造出最佳成果的领域。2. 不断反复问自己:
a.为什么我能够拿到薪水。b.公司雇用我要完成什么要的工作,不是我的工作内容和活动,而是我能产生什么结果。
c.我必须制造出什么样的成果才能获得进升,才能够加薪水。公司期望我达到什么样的绩效,什么样的贡献。
3. 什么是我的工作核心功能,主要工作目标?造成挫折感的来源是拼命努力工作事时,却不知道自己做重要的工作目标是什么?跟老板保持一定的沟通
十三.分批作业
1. 学习曲线,把事情累积起来反复的相同的事情,善用分批作业的技巧,同一时间只做相同的事情。
十四.整洁
1. 不要把脑力花在整理, 寻找烦乱的东西.
2. 在一张整洁的桌子上可以提高20%-40%的效率.
3. TRAF管理系统, T:丢弃 R:转手 A:行动(案夹保存起来,再做决定行动) F:存档(如果我没有或找不到这些文件会怎么样呢?)
4. 拿了东西放回原位5. 手提箱(包)只入必须放的东西6. 让别人认为你是一个...人
15. 连续攻时
1. 有效率成功的人,赚大钱的人,快速取得学位的人,利用连续攻时
2. 利用一大段的时间工作, 中间不休息
3. 创造性和行政性的工作必须分开做, 用其它时间做会影响你一生的事
4. 飞机上, 留下加班, 中午休息
16. 利用零碎的时间
1. 如果你肯花费大众, 尽早你会看到你想要的结果.
2. 成功的人不断学习, 不断充实自己
3. 阅读,研究,写笔记. 在一二年后你将在某个领域达到专业水平.
4. 中间休息时间,20分钟,40分钟,充分利用,研讨某个特定主题, 一二年内成功专家, 收入加倍.5. 不必随身附带, 可撕下携带走.
17. 电话
1. 学会结束电话.2. 电话之前确定重点, 说话就结束电话.
3. 大部分的人没有目标,没有优先顺序,没有计划,不在乎自己是否成功,他们以为你也是一样.你要小心.
4. 电话时必须要做笔记. 电话前准备. 电话记录: 一支笔, 一个本子.
18. 准时
1. 准时的名声.2. 准时的人很有自信,能力可靠, 更容易获得升迁,加薪.
3. 提早是一种美德.4. 集中注意力要做笔记.集中注意力要做笔记.
19. 简化工作.
1. 3%的农业人员喂饱97%的城市人员.
2. 如何改进原有工作流程的方法.
3. 技巧, 成为高生产力的人
a. 做久一点, 保持状态.
b. 做快一点, 在短时间完成同样的工作.
c. 不要做太多的事情, 但做重要的事情.
d. 集中时间,精力做自己拿手的工作.
e. 尽量少犯错, 有更多的时间做下面的事情.
f. 大家一起来做, 发挥团队合作的力量.
20. "不"
1. 要学习说"不", 当你遇到与你人生目标, 计划毫无关联的事时学会说"不"
2. 认识的人,喜欢的人,尊敬的人,我现在无法决定,改天再回复你. 拖延是最残忍的拒绝.
3. 可以避免花费时间在一件没有效果却要花费几天几个月的时间.
21. 平衡
1. 问自己: 为什么要做时间管理. 提高并改善你的生活品质.身体健康,宁静的心灵.
2. 良好人际关系是生活品质最真实并且最重要的因素.花时间在培养你良好的人际关系上面.花时间陪陪你的爱的人, 你的父母,你的小孩, 你身边的人. 生活就是安排时间做真正重要的事情.快乐享受生活.
22. 换位思考
1. 呵呵,博恩崔西讲的太好了,我再加一条,浪费别人的时间等于谋财害命。每天检讨反省下自己是不是有这样的行为。
总结:时间管理核心目标, 专心, 建立急迫感, 快节奏十分重要, 计划好步骤. 杰出的时间管理者, 美好的人生.