2017年元旦晚会策划方案
在元旦来临之际,特此举办xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“2017新年狂欢夜”,作为全校一个重大的节日晚会,一份详细具体的策划书是必不可少的,下面小编就整理除了这份策划书,希望对你有用。
一、基本信息
1、 晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“2017新年狂欢夜”
2、 晚会目标:融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间:2017年12月31日 19:00—22:00
4、地点:xx校区xx体育馆
5、主办单位:xx大学XX会
6、承办单位:xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员:XX
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期,本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期,本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定XX。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
③物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期,本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票。
11、晚会当日流程:此处略
12、晚会后期工作:
①为演员分发小礼品
②费用处理
③书面总结
④vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注
舞台设计布置 元
海报 元
宣传展板 元
宣传横幅 元
晚会现场横幅 元
服装费 元
奖品 元
场地布置 元
彩球 元
礼炮 元
工作证 元
道 具vcd制作 元
贴 图 元
14、总预算: 元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急方案
17、节目应急方案:
①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
18、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。