商务英语邮件格式是怎样的
在外贸行业里面,掌握商务英语是很重要的。特别是经常使用邮件沟通的时候,下面,小编给大家分享的是商务英语邮件格式,大家可以作为学习的参考。
01
开头 Greetings
Dear XXX
Hello XXX
Hi XXX
XXX可以是对方的名字,也可以是类似 Madam/Sir 这样的称谓。
02
正文
第一步:Introduction
在正文中,第一件要做的事就是向对方表明自己的身份,并简单的向对方问好。
比如:My name is XX XX.
注意,写英文邮件时,名在前,姓在后的。即:First name Last name.
如:
My name is Hong Li. I am the account manager of XXX company.我的名字叫李红,我是XXX公司的客户经理。
问好这一步有些朋友往往忽略了,其实加上这么一小句话可以让一封商务邮件多一点“温度”。符合商务邮件“友好而专业”的调性。
比如使用常用的问好语:
I hope you have a wonderful day.
或者:
I hope you are well.
第二步:Purpose
第二步我们需要说明自己发这份邮件的目的为何。即:
I am writing to XXXX.
I would like to XXXX.
I suggest XXXX.
并尽量在此处以尽量简明的语言将想要表达的事件阐述完整。
如果邮件中添加了需要对方查看的附件,那么就需要加上“请见附件...”,即:
Please find attached XXX.
XXX就是添加的附件内容,如:
the evaluation report 评估报告
meeting notes 会议记录
第三步:Call to action
第三步,我们要明示我们希望或需要对方做的事情。
如:
Please let me know if the time is convenient for you.
What do you think about XXXX?
第四步:Ending
表示感谢,期望收到对方的回信,有问题可以再联系我等等。
如:
I look forward to hearing from you.
If you have any questions please let me know.
Thank you for your understanding.
03
落款 & 签名
可以使用较常用的落款,如 :
Best regards
或
Warm wishes
注意落款要独占一行。在落款之后,空一行,然后再写上自己的名字。
如:
Best regards,
Hong Li
以上就是小编给大家分享的商务英语邮件格式,希望可以给大家在学习的时候带来帮助。
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