内容、结构、语言和形式

（一）内容

　　首先可根据各要点的逻辑关系调整写作顺序，比如在本题中，先解释利润增长的原因，再感谢员工，最后宣布奖励。其次应针对要点简要展开论述，比如利润增长的原因可能是销售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新产品(the launch of the new product)；而奖励的内容经常是集体旅行(a company trip)、涨工资(an increase of salary)或发放奖金(bonus)。要点扩展应注意两点：其一，商务交流要求具体，比如利润的增长比去年同时段增加10%；其二，扩展内容应符合商务实际，如全体员工工资上浮50%、增加带薪假期(paid leave)、开派对(a party)或唱卡拉OK(Karaoke)等奖励都是不符合商务实际的。如果确实对商务实务不熟悉，可用简单的理由以避免出错，比如公司业绩增长的原因可以宽泛地写成是员工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。

（二）结构

　　因为文章内容很少，总词数只有50个词左右，写作时应写成一个整体，不应出现每句一段的散文诗文章，而且不要刻意使用first和second之类的过渡词语。

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（三）语言

　　Part One题目中的要点通常以三个现在分词形式给出，写作时通常是三句话，即针对每个现在分词写一句话，平均句长在15个词左右。备考时应针对题目中常见的分词动词准备相应的表达方式，尽量避免重复使用题目中的词句即可。比如，

    解释原因：

　　连词：because, since, for, so；短语：because of, due to, owing to

　　表示感谢：

　　Thank you very much for...; I would like to thank you for...; I am very grateful for...; It was very kind of you to ...

　　奖励：

　　A rise in salary of X%; A bonus of X% of your monthly salary; A trip to Hawaii/Athens/Maldives

　　需要注意的是，商务英语要求正式文体，较之非正式文体，其有以下常见特点：

　　正式 非正式

　　Headquarters, September (不简写) H.Q. Sept. (缩写)

　　schedule, discuss (精确动词) set, talk about (宽泛动词或词组)

　　A copy has been sent. (被动语态) I sent you a copy. (主动语态)

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