大家好，这是沪江剑桥商务英语网针对沪江网友在BEC写作中所遇到的棘手问题而新设的一个作文辅导栏目。每期栏目我们都会邀请到BEC名师对沪江论坛BEC版块的网友作文进行评点，为各位同学在BEC的考试准备中助你一臂之力。

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本期BEC名师：昂立BEC项目部主任张梦琳老师，担纲商务英语听说、企业团训听说主讲,曾在知名企业担纲首席口译。从事听说教学十年之久，最乐意与同学分享职场经历，她的教学理念是：Enjoy learning English in the rest of your life!

本期作文题目：

你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命弗朗西斯卡女士为公司总部的销售经理。
给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录：

（1）宣布对弗朗西斯卡女士的任命。

（2）说明她开始工作的具体时间。

（3）要求总部员工准备欢迎她。

提示：

1 注意这次的备忘录不是直接写给个人的，而是写给集体员工的，因而格式上一般不用信头称呼的形式，也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信
人To___________，在结尾处写明具体的写信人From__________以及题:Re_______
或Subject：__________。

2 要看清角色要求，作为经理给总部的全体员工写备忘录，文体不必太正式。

老师建议：

首先，我们要了解一篇memo的基本格式：

MEMORANDUM
From: Olive HR Manager To: All staff
Date: 12 June, 2008 Subject: Appointment of Francisco
Here we announce the appointment of Mrs. Francisco as our new Sales Manager of the Headquarter. She will be starting her job next Monday morning. There will be a small welcome party by 9:00 that day so everyone please be on time.


从基本格式来看，网友的作文在格式上欠缺完整。
职位称呼错误。

其次，写一篇作文，我们说任何形式的BEC作文，都要考虑如下因素：
Who is going to read my memo?
What has the reader already known about this?
What does the reader need to know?
How is the reader going to respond my memo?
第三，memo尽量使用短句，这样表达清晰，结构紧凑。
第四，字数超，memo使用词汇要简短干练，确保大家都看得懂。
第五，写memo前要考虑清楚字句的组织，用精练的语言，有头有尾地把memo完成。