随着经济的不断发展，外国企业开始进行中国市场，商务英语写作在生活中的应用也越来越广泛，商务英语也变得越来越重要，那么在商务英语写作的时候有哪些注意事项呢?跟着沪江小编一起来了解一下吧。

　　商务英语写作的注意事项

　　1.切忌主客不分或模糊。例子： Deciding to rescind the earlier estimate， our report was updated to include $40，000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate， we have updated our report to include $40，000 for new equipment. (We决定呀， 不是report.)

　　2.句子不要零碎。例子： He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

　　3.结构对称，令人容易理解。例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为： The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

　　4.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。例如： An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.

　　5.动词和主语要呼应。想想这两个句子的分别： 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions， which are under-budgeted.

　　6.时态和语气不要转换太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

　　7.标点要准确。例如： He did not make repairs， however， he continued to monitor the equipment. 应改为： He did not make repairs; however， he continued to monitor the equipment.

　　8.选词正确。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

　　9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

　　10.大小写要注意。除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如： MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

　　商务英语高级写作需要注意什么

　　1.格式：

　　请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。

　　收信人的姓名和地址置于信纸的左上方

　　地址、称呼和结束礼词后没有标点符号

　　日期在右上方

　　段落从顶格开始，段落之间的行距为两行(但在考试中由于受答题卡限制，请同学们酌情考虑)

　　写信人的名字和头衔在签名下方

　　2. 称呼和结束礼词的注意事项：

　　称呼的写法遵循下列原则：Dear Sir or Madam 写信给某一公司，不确定具体的收信人

　　Dear Sir 对男士，但是你不知道他的具体姓名

　　Dear Madam 对女士，但是你不知道他的具体姓名

　　Dear Mr Smith 对男士

　　Dear Ms Smith 对已婚或未婚的女士

　　Dear Mrs Smith 对已婚女士

　　Dear Miss Smith 对未婚女士

　　Dear John (此处John 为英语中常用男名) 对朋友或你比较熟悉的人(通常为多年生意伙伴)称呼与结束礼词存在对应的关系，请同学们特别注意：Dear Sir or Madam Yours faithfully

　　Dear Mr/Ms/Mrs/Miss Smith Yours sincerely

　　Dear John Best wishes以下均为错误用法：Dear Mr John

　　Dear Mr John Smith3.

　　3.日期：

　　在英国英语中，天在前，但是在美国英语中，月份在前。所以某些特别的时期容易引起误解。例如：12 06 2003

　　在英国指的是：6月21日

　　在美国指的是：12月6日

　　因此日期要写成：12 June 2003

　　注释：在bec考试中同学们可以采用恩波所推荐的用法。但是12 06 2003 的用法仍然是可以使用的，因为bec为英版考试。

　　在使用恩波推荐的用法时，要记住月份使用大些字母开头。天后不必写th、rd、nd或者 st。

　　以上就是沪江小编为大家整理的商务英语写作的注意事项，写作在商务英语的过程中是非常谨慎的，一点点的错误可能会导致合作出现问题，所以很多小的事项都需要注意，希望本篇文章中的介绍能够帮助到大家。