无论写作是出于什么原因，采用何种风格，都有通用的写作建议来帮你调整信息，改善写作：　

1 明确目的

开始写作前最基本的问题就是问清自己为何写作。写学术论文旨在传达信息、举例论证并得出结论。写投诉信则旨在寻求结果，比如要求退款。你要时刻记住写作目的以防跑题。更好的做法是：把目的用尽量简短的话写下来，或者打印出来，写作的时候放在身边。

2 选择合适的风格

在谈话时，我们会自觉的选择说话的内容和方式以适应不同的对象。我们和经理或者老师交流采用一种方式，和朋友用另一种方式，等等。一篇好的文章就如同谈话：选择让阅读者感到舒适并能给予良好回应的风格和措辞。

3 拟定提纲

人们写作常不拟提纲，结果导致写作各部分不连贯。不论你写的是万字报告还是投诉信函，拟写作提纲和写作结构都是至关重要的第一步，它能使你的思想快速有效地被他人理解。思维导图和采用可视图表组织信息都是不错的方法。

4 写给读者看而不是自己

写作的目的是要向他人传递思想与信息，写一词一句你都要牢记这一点。你了解自己写作的内容和原因，因此，很容易跑偏，写的信息只对自己有用而对他人毫无用处。这样不仅浪费自己的时间，也浪费他人的时间。

5 引导读者阅读　

写作过程中你的任务是帮助读者快速准确地理解你的思想。为此，有必要向读者清晰地展示各个部分如何衔接。每个句子、每个段落都应与上下文有关。你应使用互相联系或互相转折的单词或短语来衔接，如：as a result(结果是), in this way(这样), in contrast(相反)。小标题也能帮助读者跟上你的思路，可以试着用一用

6 适度使用被动语态

在有关科技等的文章中被动语被使用较频繁，也适合使用被动态，但在普通文章中被动态常被误用与滥用。主要问题是使用被动态会使本应该具有主观性的文章变得客观，因为被动态强调动作而非动作的执行者。但是往往谁做了这件事本身就是一个很重要的信息。