还有一些地方，比如it's和it’s是不一样的（哈哈换了中文字体更加明显哦，如果是西文字体，那就分别是it's（图片中深色标记的）和it’s（图片中浅色标记的）。按Ctrl+H打开“搜索和替换”对话框，把弯的那个（’）复制到上面，直的那个（'）复制到下面，点击“全部替换”，就把引号都改过来了。

有时候我们看着文档好像没什么问题，实际上当我们修改Word的版面设置让它显示编辑标记的时候，会发现我们多打了一些空格，还有一些软硬回车的问题。

我们先清理多余的空格，基本思路是多次地用一个空格替代两个空格，直至所有多余的空格都被清除：

然后替换掉那些回车。为啥要替换，其实有个问题在里面，那就是有时候我们复制粘贴的文章会有一些多余的回车，造成了许多空行，为了把它们清除必须先把全部回车都统一。

在Word里面^l代表软回车（网页复制的文档一般是这种，图片浅色标记），^p代表硬回车（图片深色标记），把所有软回车换成硬回车：

还残留一些空格，主要是在段落最后一个句子完结之后不小心打出的或者复制粘贴后多出的空格（上图的前两个黑框），继续清理掉：