商务英文在职场至关重要，当然如果相关内容掌握不好会在拨打电话或撰写书信时会相对困难。如果正在备战商务英语bec考试，那么就要积累更多的内容。今天就为就嗲分享一些常见的商务英语单词和例句吧，希望对大家的学习有帮助。

Inform(v.) 通知

常用于商务书信中，用法是「inform+人+of/about事件」，意指通知某个人某一件事情。

例句：

He is writing to inform you of your letter that we received.

Coordinate(v.)协调;使配合

常用于职场中请同仁从中协调，通常协调者称为coordinator。

例句：

His responsibility is to coordinate everybody's tasks.

Process(v.)办理;(n.)过程

同时为名词或动词，特别在处理行政或一连串的流程时，用来形容过程的商务英文单词。

例句：

The process was too slow.

Enclose(v.)附入、装入

在实体信件中附上相关文件及资料时，会使用Enclose这个英文单词，而enclose in是指「将…封入」。

例句：

He will find the invoice enclosed in the envelope.

Supervise(v.)监督、管理、指导

Supervise意指指挥、管理，常用于形容主管职责。

例句：

We have to supervise the assigned tasks.

Attach(v.)把…附加在

上述提及的enclose是用于实体信件;而attach则是用于电子邮件中的附件。

例句：

I attached a video to my email.

Motivate(v.)使产生、激起动机

提供动力及好的诱因去做某件事，与inspire或propel意义相同。

例句：

How do you motivate colleague to work efficiently?

Layout(n.)安排、布局

常用于草图描述，或形容于网站排版等。

例句：

The layout of web is perfect.

Document(n.)文件(v.)记载

可同时作为名词及动词使用，常用于描述纸本或电脑的文件、公文。

例句：

The document has been proofread.

Prioritize(v.)确定优先顺序

意指排出优先顺序，通常用于形容专案事项的轻重缓急。

例句：

You have to prioritize the projects.

Extend(v.)延伸、加长

通常指的是扩大营业，例如：extend our business。

例句：

We will extend our business of restaurants.

Budget(n.)预算、(v.)制订预算

通常在公司编列预算时会用上，同时作为名词及动词。

例句：

My boss have to book the budget of the project.

Notify(v.)通知

意指「通知某人某事」，常见的介词是of。

例句：

The client was notified of the meeting time.

Facilitate(v.)促进、使便利

可用来替代help、assist，意指「让事情变得更顺利」，常用于形容工作流程。

例句：

We are glad to facilitate cooperation.

Restate(v.)重申

State是指声明，而re意指「又、再」，因此两者结合起来为重申。

例句：

The director restated company regulation.

Signature(n.)签名

指合约或文件上的签名，通常为书信上的敬语或签名档。

例句：

His signature on the document was an illegible scrawl.

Affirm(v.)确实、肯定

跟confirm意思相似，常用于证实某事。

例句：

The boss affirmed that he will invest the project.

Postage(n.)邮资、邮费

指的是寄送信件要付的邮资，而邮票通常称为postage stamp。

例句：

Sheets of postage stamps are perforated.

Issue(v.)发行;(n.)发行物

Issue后面加上in是指导致，加上at是指「按…出售」。

例句：

The comics issue a circular every week.

Confidential(adj.)机密的

Confident意指有信心的，而confidential agreement是「保密契约、秘密协议」。

例句：

The document is confidential.

5个常见英文书信精选例句。

● May I have your reply by[date], if possible?

能否在某日前收到您的答复。

● If you have any further questions, please feel free to contact me.

如果您有任何问题，请您不要客气，尽速与我联络。

● Please let me know if there’s anything I can do to help.

如果您有任何需要帮忙的地方，请让我知道。

● I hope my clarification has been helpful.

希望我以上的说明，对您是有帮助的。

● We look forward to hearing from you soon.

我们期望很快能得到您的回复。

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