在编写商务英语邮件时，确保信息的清晰、专业且得体是至关重要的。以下是六个编写商务英语邮件的技巧，帮助您更有效地进行沟通。一起来看看吧!

一、写商务英语邮件的6个技巧

1、亲切自然可以用We就不要用You

那具体要怎么做呢?把每次e-mail往来当成是跟对方进行了一次交谈，只不过交谈的介面是e-mail。用我或者是我们做主词，这样才能让email读起来热情、友善，像朋友交谈那样简单自然，亲切又人性化。

举个例子：官样e-mail：Your mail has been received.亲切e-mail：I have received your mail.官样e-mail：Your complaint is being looked into.亲切e-mail：We are looking into your complaint.官样e-mail：You will receive your computer by next week.亲切e-mail：We are happy to have your order. We shipped it by July 21.

2、一针见血，可以清楚就不要模糊

写email最忌讳文绉绉，要打电话给人就用call，要去拜访人就说visit，不要刻意用自以为正式但其实意思模模糊糊的字。

举个例子：

模糊字：contact

清楚字：call/write/visit

模糊字：soon

清楚字：by March 15

3、言简意赅，可以一个字就不要两个字

大部分商业人士，每天都要阅读大量e-mail。所以e-mail一定要写得简明扼要。与主题无关或者无助于e-mail目的之内容，请毫不留情的舍弃。

举个例子

冗长句：The paper jam had the effect of a destructive force onthe copy machine.

精简句：The paper jam destroyed the copy machine.

冗长句：We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture.

精简句：The enclosed brochure shows further manufacture details.

4、词汇朴实，用对方看得懂的关键字

每个行业都有自己的行话，写e-mail时要确定别人懂不懂你的行话，也尽量不用华丽词藻。西方人习惯使用朴实的语言。

举个例子

迂回句：We look forward to a bright and glorious future of cooperation.

朴实句：We hope to have the opportunity to work with you inthe future.

迂回句：The choice of exogenous variables in relation tomulti-collinearity is contingent upon the derivations of certain multiple correlation coefficients.

朴实句：Supply determines demand.

5、技巧表达，让人觉得you're helpful

同样一件事说法不同，得到回应就不同，有技巧的说法让人乐于为你效劳。

举个例子

拙劣说法：In order to complete the claim you made, simply…

漂亮说法：To complete your transaction,…

拙劣说法：We want to get our check.

漂亮说法：To keep your account in the preferred customer class,send our check for NT$200,000 today.

6、起好标题，起一个专业的信件标题

也许很多人没有意识到，e-mail的标题是很重要的一部分，邮件给对方的第一印象就是透过标题来完成。如果标题没有内容，看起来像群组垃圾邮件，命运就是直接进入垃圾桶。

举个例子

不专业标题：How are you?

专业标题：Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports

不专业标题：Can we work together?

专业标题：Proposal: Bright Ideas Imports—ABC‘s Partnership Opportunity

二、写商务英语邮件的方法

1、明确主题

在邮件的主题行中明确表明邮件的主要内容。这有助于收件人快速了解邮件的目的，并决定其优先级。避免使用过于模糊或复杂的主题，确保主题简短且准确。

2、使用正式且专业的语言

选择适当的词汇和语法结构，确保邮件内容的专业性。避免使用口语化、俚语或非正式的表达方式。保持礼貌和尊重，使用正确的称谓和结束语。

3、结构清晰

采用传统的商务邮件结构，包括称呼、正文、结尾和签名等部分。正文部分应清晰地阐述目的、要点和请求(如果适用)。使用段落和列表来组织信息，使邮件易于阅读。

4、简洁明了

尽量使邮件内容简洁明了，避免冗长和复杂的句子。突出关键信息，使收件人能够迅速了解邮件的主要内容。避免使用过多的行话或专业术语，确保邮件内容易于理解。

5、检查语法和拼写

在发送邮件之前，务必仔细检查语法、拼写和标点符号等错误。使用拼写检查和语法检查工具可以帮助您提高邮件的质量。确保邮件中的数字和日期格式正确，并遵循国际标准。

6、考虑文化差异

在与不同国家或地区的收件人通信时，了解并尊重他们的文化差异。注意使用适当的称谓和问候语，以避免冒犯或误解。在涉及重要商务决策或敏感话题时，考虑使用更正式或保守的措辞。

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通过遵循这些技巧，您可以编写出更加专业、清晰且得体的商务英语邮件，从而更有效地与同事、客户和合作伙伴进行沟通。