求职信既然是一种书信文体,所以它同书信的写作格式基本是一致的。求职信一般有以下几部分:标题、称呼、正文、落款及联系方式、附录。接下来我们具体的说一下每一部分的写法。

(一)标题

求职信的标题通常只由文种名称组成,即在第一行中间写上“求职信”三个字。

(二)称呼

第二行顶格书写,称呼后加冒号。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,如果写给国家机关、事业单位的人事领导,则用“尊敬的**司长(处长、负责人等)”称号;如果对“三资”企业老板,则用“尊敬的**董事长(或总经理)”。如果是一种没有目的的自荐信,直接称其为“尊敬的领导”。但最好不要使用“敬启事”“**老前辈”等不正规的称呼。

(三)正文

求职信的正文一般由开头、中间、结尾三部分组成。

(1).开头

说明本人基本情况、求职信来源和应聘岗位。首先,在正文中简明扼要介绍自己,交待清楚自己的一些诸如身份、年龄、学历等基本情况。(重点是介绍自己与应聘岗位的相关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。)其次,你最好写出信息的来源渠道和应聘岗位。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。

(2).中间(这是求职信的核心部分,重点展示自己与职位相关的优势)简述自己的专业能力和社会实践经历。在这一部分要力图向对方展示自己的硬 件,并表明自己有较强的可塑性,有与某项工作相符合的特长、性格和能力,让对方觉得无论从哪个方面讲,你都能胜任该项工作。在介绍自己的特长和个性时,一定要突出与所申请职位有联系的内容,千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西,比如你应聘业务代表一职,在求职信中大谈“本人好静,爱读小说”等与业务无关的性格特征,结果肯定是“玩完”。

总之,主要是针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位通常的要求来具体地介绍自己,这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其它潜在的能力和优点全部表呈出来,以期使用人单位意识到你正是他们用人的最佳人选。这一部分是求职信的关键,所以要多了解用人信息,真正地使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己。

(3).结尾

一般应写明:a、希望对方给予答复,并希望能有机会参加面试;b、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。

(四)落款

求职信的落款,就是在正文的右下方署上求职者的姓名及成文的日期。另外为方便对方回复、联系,最好写上自己的联系方式。

(五)附件

求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:这样做,一是方便招聘单位审核;二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
附件在求职信中占有极重要的地位,它不仅让对方对求职者有了具体的感性认识,还可增加用人单位对求职者的信用度。