一般来讲,求职信应包括下面几项主要内容:
求职目标
求职信写作的最终目的是要实现求职者所追求的目标,因此,这一点必须明确,不能含糊其辞,模棱两可。什么是求职目标?所谓求职目标就是要讲明求职者要到什么单位任职,任什么职。要写好这一点,最好在明确目标之前,应对求职的单位、想干的工作、想任的职务有比较深入的了解。只有这样,才能在求职信中有的放矢,提高“命中率”。如果是初次谋职,不妨先预定出自己的理想目标和满意目标,乃至最低目标,再根据具体情况及实现目标的可能性,对目标作灵活调整。这样,就可以找到比较适合的工作或职位。
求职理由
在明确求职目标的前提下,求职信中必须充分地阐明自己之所以选中谋求这一目标的理由。理由是否真实、充足,是决定你能否被录用的关键,所以一定要既实事求是,又机智灵活。所谓实事求是,就是要从符合自己的专业、特长、未来发展出发,同时也从满足用人单位需求入手来说明理由。所谓机智灵活,就是避免讲一些可能引起对方反感的话语,适当迎合对方的优越、自豪、自尊的情绪,争取收到“正效应”。假如你要到颇有名望的公司求职,求职信中则应表示对该公司“唯才是举”、“知人善任”、“人尽其才”的管理作风表示钦佩,绝不能大谈什么薪金、福利之类的“理由”。相反,在一个比较困难的公司求职,则应表示对该公司的关切,有一试身手起死回生的决心和方略。
求职条件
求职条件是求职的关键。热切的求职愿望,真挚的求职动机,都不能取代必需的求职条件。一旦条件不能满足用人单位的要求,求职就只能成为泡影了。因此,在求职信中,必须特别重视这一内容的写作。要针对自己求职的目标,扬长避短,具体陈述自己的主要成绩、专业优势、技术特长、年龄优势,还可以讲明自己的有关爱好、业余兴趣,也不妨提及自己已取得的成果及所受奖励,对某些问题和难题的看法,解决办法或方案等。对于应届大学毕业生来讲,也可写进与求职有关的其他有利条件,如参加过哪些有成就的社会工作等等。总之,要力求“立体展示”,突出优势,引起用人单位的注意和考虑,促进求职愿望的实现。当然,应该注意在陈述自己的求职条件时要实事求是,恰如其分。既不夸夸其谈,漫无边际;也不卑怯谦恭,唯唯诺诺。这样做都不会起到好效果,甚至适得其反。
附件
由于受篇幅限制,求职信不可能把所有材料都写进去,但为了证明你的能力,可以另外准备一些材料,作为附加材料随求职信一起寄给对方。附加材料的内容大体可以包括以下几个方面:
主要有:
(l)学历证书。
如毕业证书、学位证书、专业证书(如外语过级、会计过级证书)、结业证书,有第二学位的也要尽量出示证明。
(2)职称证书。
(3)文章剪辑。
凡本人的著作、论文、译文、报刊杂志发表的短文,均应复印成集,并注明出版社、报刊的名称及题名、刊出时间,或虽未发表但有一定水平的论文及有关专家的评价材料。
(4)科研成果证明。
包括设计研究项目及开发新产品照片、简介、设计的图纸、发明专利证书等。对于刚步出校门的学生,除了学历证书、报刊发表的文章外,校园内参加各类比赛的获奖征得奖学金情况,评三好学生、优秀干部的荣誉证书也同样可作为自荐资料。
另外社会名流、导师、专家学者对你写过的评语亦可作为求取自荐材料。这些附件对于争取面试机会是非常重要的。但是要根据具体情况,有选择地提供,要选择最有代表性的、最能说明你的长处的材料。不一定每封信都附上全部材料。