求职信的作用就是能够让招聘的人员简单的了解一下你，所以也决定了最初的一个形象是否良好，从而也决定是否有接下来的一些面试的机会，对于大家来说，求职信是一个非常重要的一步，大家一定要好好写。

得体，大家在写称呼的时候一定要准确，而且一定要有礼貌，一般来说，送信的人应该是单位里面有实权，录用你的人，所以一定要注意这个人的姓名和职务，书写一定要准确，不要马马虎虎，他们可以体验从心里面就接触到的就是称呼，最初的印象怎么样，对于求职信的最终效果也有这，直接的影响，大家一定要谨慎处理，求职信往往是首次的交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，在求职信里面，大家可以直接称呼职务头衔等等，像是上海煤气总公司负责人等等等，求职的目的就在于能够获得这份职位，大家一定要礼貌性。

问候一定要真诚，写完抬头以后，应酬语，开场白也起到很大的作用，不管是经常通信的还是没有见过面的信的开头都应该有问候语，向对方问候一声是必不可少的一种礼貌，问候语可以长一些也可以短一些，即使短道你就写两个您好，也可以体现出写信人的真诚，问候，一定要契合双方的关系，简洁自然为主。

大家在准备信封的时候，应该和履历表还有附件的纸质格式相配合，最好是用白颜色的和没有花草图案装饰的信封，收信单位的地址和名称一定要用毛笔或者是钢笔，写完整，墨水的颜色最好是黑色，信封上面的文字一定不要学草书，一定要写正楷。

信纸的折叠，信纸的折叠也反映出一个人的不同身份，不同的心情，不同的性格，将信纸横向对折两次，然后在纵向的随便折叠到信封可以装下的长度，这种人一般作风都非常的随便，办事，喜欢干脆利落，将信纸，纵向三等分折叠，再换向折叠的时候，让信纸高端故意高低分明，这种人一般来说性格比较谦虚，讲究礼仪，将信纸两端留住高低是表示谦让之意，将信纸纵向对折，然后在折线处再往里面折两公分宽，最后横空对折，这种折法多见于宫寒和一些性格文静。有一定文化修养的人。

不管你采用哪种折叠的方法，写字的一面一定应该要折在里面，最后一则露出的边缘部分也不能够太多，这样才会显得比较整洁和美观，才能给人留下一个比较好的印象。