一、写作格式

●顶格式写法

Dear XXX,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Yours sincerely,

Liming

●空格式写法

Dear XXX,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Yours sincerely,

Liming

二、书信结构

2.1 称呼

(1)正式的称呼--收信人是某个领导或者是上司

Dear Mr. XXX或者Dear Ms. XXX

(2)不正式的称呼--收信人是朋友或者熟人

Dear +given name

2.2 正文

1) 7~10个句子;3~5个关联词;3~5个从句

2) 第一段:2句;自我介绍+表明目的

第二段:3~6句;解释说明+具体阐述

第三段:2句;表示感谢+期盼回信

2.3 结束语

(1)写给团体、组织、机构: Yours faithfully,

(2)写给老板、上司、老师:Yours sincerely,

(3)写给好朋友,熟人等等:Kind regards, Best wishes,

2.4 签名及落款:永远的“李明”