目的:英国学院要求申请能够得到了解申请者各方面人士的推荐函,主要是能证明申请者能够适合于修读所申请的课程。若申请者仍在念书或刚毕业,则学校教师所写的推荐函最有助益。如申请者已非在学学生,则雇主或直属上司所写的推荐函便很有帮助。

标准:推荐人的报告是甄选过程中最重要的一环,而且他们所提供的资讯可以作为入学审核决定的指标之一。推荐人应以该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件,中文抬头的信纸及信封亦可,如果真的没有任何信纸及信封,可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章(不过有些学校还是要有抬头的信纸及信封)。

内容:(推荐函内容则应以英文撰写并以黑色笔或利用电脑打字)

1、推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力之看法:
a、以往的学业成就,包含考试成绩
b、目前之表现
c、学术潜力,例如日后考试成绩之推断

2、推荐人应就其所知之申请人能力表现,兴趣及人格给予评论,此应包括:
a、英文说写能力
b、分析表达能力
c、个人特质,如进取心、独立性、自我激励、果断力等
d、创造力、想像力
e、可靠性及责任感(请就所了解的程度说明申请人所负责之职务)
f、兴趣之广泛性、包括参与活动和社会组织
g、社交能力和个人关系

3、申请人对所申请之课程的适用性及对选读科系之学习能力

4、申请人修完其课业后的生涯展望

如果是离校很久之成人申请者,推荐人可能很难就其学术能力给予评论。此时,可能提供申请个人能力与自我激励能力的看法,且说明其认为申请者可能应付学位课程的理由,其工作经历及推荐人对申请者之工作绩效也应包括在内。

重要提醒:

★ 必须有学校或公司信纸
★ 必须在结尾签名
★ 必须有学校或公司信封
★ 必须在信封粘贴处签名