PPT高手,七大习惯兼而有之!
当今的生活中,特别是白领一族,几乎每个人都离不开PowerPoint。
那么,在你制作PPT演示文稿时,怎样提高PPT的制作效率?怎样成为一个PPT高手呢?
且看PPT高手的七大习惯,你有几个吧~
-建立属于自己的PPT素材库
PPT图片库、PPT模板库 、PPT辅助软件库、PPT音效库……这些素材库你有几个?
如果还没有,就赶快建立一个吧!
-习惯使用PPT中的快捷键
如果你对PPT快捷键仅仅停留在CTRL+C、CTRL+V、CTRL+A等层面,或许你有点小小落伍了,PPT还是有很多其他的快捷键的。使用好了快捷键,你就可以快人一步哦~~
-用PPT模板设计
很多朋友喜欢用微软自带的PPT模板设计PPT,不好意思,PPT高手们都不赞成这种使用模板的做法,因为Office自带的PPT模板的“方便性指数”为满分,“个性化指数”为零!
在如今的社会,谁愿意看见这样没有个性的PPT模板。
想要成为高手,自然需要设计出个性化的模板啦~
-设置PPT工具栏
很多朋友已经习惯了点击PowerPoint软件菜单,再选择子菜单,最后点击命令的常规性操作程序。
坦率地说,这种方式无疑是低效的。
你应该把常用的PPT工具栏直接调出来,你别小看鼠标少移动一点距离或少点一些菜单,积少成多,当你要制作近百页PPT时候,总共操作近万次的时候,你就会体会到这种细微之处的差距了!
-使用PPT插件
随着PPT的日益风行,PPT也带动了一定的插件产业。但往往使用者都忽略了插件这样好东西,想要成为高手,插件也是必不可少的哦~~
-多使用搜索引擎
互联网给人类最大收益是什么?或许大家有各自不同的理解,而最大价值就是“信息”,这种信息可以是建立在阅读信息,也可以是互动信息。
当你使用PPT遇到障碍的时候,你完全可以去GOOGLE、百度等搜索引擎去找寻答案。这将大大减少你对PPT这个软件未知领域探索的恐惧感。
当然啦,也不是所有问题都找得到答案滴,但百度不到,也可以谷歌嘛,俗话说,百度一下你就知道,谷歌一下你知道得太多了~~
-运动使人开窍
一直坐着写PPT一段较长时间后,效率曲线会趋于下降趋势,尤其在你完全没有找到合适的解决方案或灵感的时候,你有必要运动一下。
这里的运动不一定是踢球、打篮球等剧烈运动,而是相对静止不动的坐姿而言的“动”。
你可以站起来走动一下,或者去楼下买点东西吃,或者与其他同事说说话,或者索性去抽烟。
换个心情,换个思路,换个状态,你的焦虑情绪自然会减少,这样反而会加快你后面的PPT制作进程。
【相关课程推荐】