求职信格式并不是固定不变的,一般包括三到五个简短的段落,下面按五段的书写格式介绍一下求职信写作要点:
第一段应该能够引起招聘人员对你的兴趣,并激发招聘人员的热情。做到这一点不容易,如何能引起招聘人员的兴趣呢,我想应该在工作经历上做文章。
第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资历是什么? 你要一一列出来,做到简洁,精练!
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。也就是把你的这些成就一一个列出来,加上数字更有说服力!
第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。
第五段应该是结束这封信并表示感谢,通常是非常简短的一段。
一般而言,好的求职信还有下列几个特点:
(1)求职信属于非正式的信函,它能够在双方之间建立融洽的氛围。所以,你要用热情洋溢、令人振奋的语言来感染对方。
(2)在开头部分,要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息,你对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事经理的工作帮了忙,他会很在意的。
(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
(4)有效的求职信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。
(5)确保在求职信上签署姓名、日期。
如何撰写出色的求职信
若想写出一份出色的求职信,你必须牢记以下几点建议:
(1)使用专用的纸张,上端写有你的姓名、地址和电话号码。和你的简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。
(2)如果你有求职单位的人事经理的姓名,那么,你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。
(3)如果你不愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因为招聘主管或许是位女士。)
(4)尽量把求职信的长度控制在一页之内,和简历一样不要太长。
(5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能,如果有特定事例加以支持更好。
(6)如果没有被要求,不宜在求职信中谈论薪金。
(?)如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求,那么你就适度地打开这扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。
(8)确保求职信有职业风范。
(9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。
(10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章,言之无物。
(11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。
(12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。
(13)使用敬语结束附信。
尊敬的领导:
您好!
很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信,谢谢!
我是一名即将毕业的计算机系本科生,届时将获得计算机学士学位。大学四年,奠定了扎实的专业理论基础,良好的组织能力,团队协作精神,务实的工作作风。
★理论学习上
认真学习专业知识理论,阅读了大量计算机书籍。同时对于法律、文学等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣。在校期间,在专业考试中屡次获得单科第一。获得院贰等奖学金一次,院叁等奖学金五次。获第三届大学生科学技术创作竞赛一等奖。获学院2002届优秀毕业设计。
★专业知识上
精通Visual Basic、SQL Server、ASP。熟练使用Linux、Windows 9x/Me/NT/2000/XP等操作系统。熟练使用Office、WPS办公自动化软件。自学HTML 、Frontpage 、Dreamweaver 、Fireworks 、Flash等网页制作相关软件。对于常用软件都能熟练使用。
★工作上
曾担任院学生会成员、副班长等职,现任计算机系团总支组织部部长。多次组织系部、班级联欢会、春游等活动,受到老师、同学们的一致好评。
★思想修养上
品质优秀,思想进步,笃守诚、信、礼、智的做人原则。在校期间,光荣加入中国共产党。
★社会实践上
四年的大学生活,我对自己严格要求,注重能力的培养,尤其是实践动手能力更是我的强项。
曾在苏州新区的富士通公司、高达公司实习。在江苏燕舞集团、江苏省电信科学技术研究院参加工程项目。在校期间多次深入企业实习,进一步增强了社会实践能力。
手捧菲薄求职之书,心怀自信诚挚之念,我期待着能为成为贵公司的一员!
此致
敬礼!
求职者:×××