基于大家的信任、推荐和曾经参与学院层面研究生事务工作的点滴基础,在经过个人报名、参加竟聘和组织考核后,2006年5月我被学校选聘和任命为研究生院(党委研究生工作部)副院长,6月被任命为党委研究生工作部部长(兼)。按照学校对2006年选聘和任命的新一届党政机关及部分教辅单位处级干部进行任职试用期考核工作的精神和具体要求,对照研究生院(党委研究生工作部)副院长和党委研究生工作部部长岗位职位说明书及业已完成的一年工作情况,现将任职试用期工作总结汇报如下。

一、对本职岗位的认识
1、职位职责及领导责任
研究生院副院长岗位的职位职责及领导责任包括六个方面。1)协助院长、常务副院长组织实施学校研究生教育发展规划、发展目标和年度计划;2)承担院长、常务副院长安排的研究生综合教育与管理职能、日常工作及其他研究生教育管理相关工作;3)辅助院长、常务副院长协调研究生院内、外部相关部门的研究生教育管理有关事务;4)实施、落实学校研究生教育管理的相关规定;5)承担学校、院长、常务副院长安排的研究生综合教育与管理改革任务;6)开展研究生综合教育及管理研究,为学校研究生教育发展提供建设性建议和意见。

党委研究生工作部部长的职位职责及领导责任包括:1)以新时期党的教育路线、方针和政策为依据,在学校党委的直接领导下,贯彻执行学校党委部署的研究生德育和思想政治工作;2)根据研究生特点和研究生教育规律,围绕和谐校园建设和培养人才、发展科技、服务社会、传承文化等主题内容全面实施并力图做好研究生事务管理等方面的工作;3)从我校实际出发,分层次、有重点地开展工作,注重实效性;坚持科学指导、以人为本的理念,把思想政治工作纳入学校教学、科研、学科建设的全过程,纳入校园文化建设的全过程,纳入研究生学习、科研、生活、成长、成才的全过程;4)充分调动研究生自我管理、自我教育、自我服务的主体意识,发挥研究生群体在思政工作中的作用;5)确保校园和谐稳定,营造有益于研究生身心健康和科技创新的氛围,引领研究生献身科技和服务新农村建设,打造我校研究生管理工作品牌。

2、职位权限
研究生院副院长岗位的职位权限包括:1)负责院长、常务副院长安排的研究生综合教育管理职能、日常管理内容及其他研究生综合教育管理相关任务的实施工作;2)接受院长、常务副院长委托,或在分工职责范围内召集、主持相关会议;3)辅助决策明确分工的有关管理工作。
党委研究生工作部部长的职位权限包括:1)负责党委安排的研究生德育与思想政治教育、团学工作等管理职能、日常管理内容及红色1+1、百名博士老区行等社会实践教育管理相关任务的实施工作;2)接受党委和主管领导的委托,或在分工职责范围内召集、主持相关会议;3)辅助决策明确分工的有关管理工作。

3、对本职岗位的认识
根据岗位职位说明书的要求,研究生院副院长和党委研究生工作部部长岗位人员需要具备较高的政治素质、业务素质、组织领导和实施能力。
1)政治素质:研究生教育是国家高等教育的重要组成部分,也是培养创新型人才的重要平台。针对高等教育改革和研究生培训机制创新等新形势,需要以“巩固提高,发展创新”为总体目标,紧密围绕研究生成长成才、科技创新和学校培养人才、发展科技、服务社会和传承文化四大职能,努力尝试“德智体美,德育为先”的教育思想,深刻认识新时期新形式下高等教育、尤其研究生教育在培养什么样的人,为谁服务等原则问题上具有鲜明的立场和敏锐的洞察力,明辩大是大非,格守研究生教育的宗旨,坚持质量第一,德、智、体、美全面发展发展的方针,培养适应我国社会主义现代化建设需要的专门人才(硕士)和“面向世界,面向未来,面向现代化”,在科学或专门技术上做出创造性的成果的高级人才(博士)。作为协助院长和常务副院长工作的副院长以及党委研究生工作部部长,需要积极做好研究生教育教学和德育教育(党建与思想政治教育)、奖助贷和团学工作等管理事务;在学校和学院研究生工作队伍建设、工作机制、处置重点和重大事件、探讨研究生社会实践和人才培养模式方面着力创新并发挥重要作用,因此必须始终加强理论学习,以清醒的政治头脑,过硬的政治素质,积极投入到岗位工作中。
2)业务素质:副院长岗位需要协助院长和常务副院长做好包括研究生招生、培养、学位授予、综合协调和事务管理诸多方面的工作;党委研究生工作部部长岗位需要组织实施研究生党建与思想政治教育、团学工作和社会实践等管理事务。因此,应该全方位熟悉新时期研究生教育的发展现状,国家研究生教育发展战略,研究生教育全球化与挑战,对学科建设、发展与布局应该具有良好的把握能力,对新时期研究生思想政治工作应该有全新的认识和高度,必须学习和掌握高等教育教学、教育心理学、组织行为学、行政管理学、调查研究方法等科学和理论,提高应对实际工作中重点和重大突发问题的能力,在系统和整体层面提升管理业务素质。
3)组织领导和实施能力:副院长和党委研究生工作部部长岗位要求在学校党委和行政的领导下,在院长、常务副院长的指导和支持前提下,积极应对创新研究生培养机制,深化研究生教育教学改革,积极探索新形势下创新人才的培养规律,进一步推动研究生教育教学思想、教学组织、教学方式方法的全面改革,提高研究生教育、教学和培养质量,这些工作涉及上至北京市教委和国家教育部,校内涉及各培养学院和相关学科,工作对象面向广大研究生和导师群体,所以管理人员应该具备较强的组织领导和实施能力。

二、履行职责与工作实绩及提高领导工作能力,改进工作作风、领导方式与工作方法等情况
按照研究生院常务副院长和院务会的决定,我协作常务副院长分管研究生招生、培养和管理三个处室;接受学校党委领导负责研究生工作部的工作。任职一年来,认真履行岗位职责,熟悉业务,努力学习和提高管理工作能力,强化改进工作作风与工作方法,努力完成好工作任务,具体包括以下几个方面。
1、认真钻研自己所负责的工作领域,形成清晰思路,加强有关制度建设和规划部署。
作为研究生管理工作的一名新兵,自己要求在工作中积极向同事和各处室负责同志、常务副院长虚心学习,通过自学、进修和参与会议等交流方式拓宽视野,逐步使自己原有的学院层面的研究生事务管理经历得到积累和提高,更多的开始关注和考虑在全校高度来参与研究生招生、培养和管理工作;曾先后10多次参加全国的研究生教育教学工作会议,并多次代表学校在会议上做报告交流,既宣传了我校研究生工作特色和进展,也在会议上学习兄弟院校的先进经验和做法;遇到重大重点问题,及时和常务副院长进行沟通研究,使自己逐步形成了清晰的思路。为了使参与的管理工作在原有基础上更加规范化、科学化,围绕研究生招生、培养和管理积极进行制度建设,提出了分管处室的年度工作计划要求,并对招生和培养机制改革、研究生思想政治工作队伍建设等重点问题进行调查研究,多次召开专题会议进行规划部署。
2、妥善解决工作中遇到的复杂问题和热点难点问题,提高工作效率,调动团队的积极性、协同作战。
参与分管的研究生招生和培养工作在过去多年的建设和发展中积累了许多成功的经验,具有很好的基础,包括队伍建设、制度建设和工作特色,在全国农林院校中处于引领地位。根据教育部的部署,我校研究生院2006年下半年承担了全国农学门类硕士研究生入学初试改革调研,这是涉及研究生招生改革的重大问题,教育部有关领导高度重视,兄弟院校高度关注,为了把工作做好,在常务副院长的亲自领导下,我参与了该项改革的部分工作。在教育部授权情况下,策划并带领研究生招办的同志赴云南等地院校进行改革宣传、实地调研和信息反馈,收到了良好效果,得到了教育部和兄弟院校的肯定。研究生培养处的工作贯穿研究生教育的全过程,建立了良好的工作体系,拥有一支得力的队伍。根据新形式下专业学位研究生教育发展的需要,积极思考村官专业学位教育项目,先后主持召开座谈会,组织起草相关材料,于2007年成功地组织密云县的村官报考我校专业学位硕士研究生,并积极探索该类项目的教学培养计划等组织和管理创新,该案例得到了教育部和校、地双方领导以及村官的一致肯定,体现了建设新农村校地双方的密切合作,校院两级研究生管理工作者队伍的团队合作意识和素养,为后续工作提供了可供借鉴的经验。
积极推进党委研究生工作部的队伍建设。思想政治工作是研究生教育和高层次人才培养过程中不可或缺的环节。近年来,我校研究生规模不断扩大,研究生思想政治教育作为研究生教育的重要组成部分,日益受到学校党委的高度重视。2004年学校党委印发了《中国农业大学研究生党建与思想政治工作体系建设方案(试行)》(党发[2004]22号),明确了我校研究生思想政治工作的管理体制、工作机构和队伍。在2006年我校新一届干部选拔聘任工作过程中,学校设置了党委研究生工作部,负责全校研究生思想政治教育管理职能,体现了学校进一步加强研究生思想政治工作的意图。由于在此次聘任工作中对党委研究生工作部的编制和岗位数未做明确,除任命了党委研究生工作部部长(兼)外,无专职干部和下设机构。为使学校党委进一步加强研究生思想政治工作的有关决定落到实处,推动我校研究生思想政治工作更上新台阶,面对极为繁重的工作任务,十分必要加强党委研究生工作部机构和干部队伍建设,建立党委研究生工作部与研究生院管理处合署办公的运行机制。基于这一背景,我积极汇报工作思路和设想,提交文字材料,经过多方努力,学校批准增加编制,同时设置党委研究生工作部副部长1人(兼任研究生院管理处处长),同时下设研究生德育工作办公室和研究生事务管理办公室两个科级机构。研究生德育工作办公室负责研究生党建、研究生团建和“红色1+1”活动等项工作;研究生事务管理办公室负责研究生“奖、助、贷”管理,研究生助研、助教和助管等“三助”事务管理,研究生会和研究生社团管理等工作。此举为确保贯彻落实好学校党委关于进一步加强研究生思想政治工作的有关决定,推进思想政治工作科学化、专业化提供了队伍和人力保障。
3、坚持面向基层,强化服务意识,创造性开展工作。
任职一年中,先后参加了常务副院长主持的到部分培养学院进行专题调研3次;结合分管的招生、培养和研究生思想政治工作等业务,主持召开了5次专题会议;参加研究生团学工作有关座谈工作会议7次;和重点问题相关的研究生及导师交流讨论近20次。通过强化服务意识,深入工作第一线,及时了解和征求意见,反馈信息,进一步明确了工作重点和难点。
在研究生招生方面重点抓好硕士研究生入学初试科目改革,在培养方面重点做好培养方案修订和专业学位研究生招生组织管理创新,在研究生思想政治工作方面努力抓好以党建为龙头,切实加强研究生思想政治与管理工作,结合研究生培养机制改革,推动研究生“三助”改革,围绕服务“三农”和传承文化,推动研究生实践成才工作,举办论坛和研究生暑期学校,加大校内外研究生学术交流,健全工作体系,完善管理制度,加大表彰先进力度,加强总结和宣传交流,培育研究生教育和管理成果。力求通过积累和努力,创新性地开展工作,做出具有学校特色的品牌管理项目来。

三、加强理论学习与廉洁自律情况
在常务副院长和学校组织部的关心下,我有机会参加了教育部第二十六期高校中青年干部培训班(2006年9月-11月)和教育部研究生院院长联席会赴美培训交流团(2007年5月28日-6月18日)。这是两次比较系统的学习培训经历。此外,结合岗位工作和研究生院干部业务学习要求,通过阅读《干部学习读本》等书籍和理论文章,不断加强理论学习及相关管理业务知识的学习,对高等教育、研究生教育教学和管理、新时期研究生思想政治教育、研究生教育国际合作交流等有了比较深刻的认识和体会,这为做好岗位工作提供了思想武装和业务保障。
个人廉洁自律情况:认真填写《干部收入申报表》,及时和常务副院长进行沟通交流,向主管书记及学校领导汇报个人思想和工作进展,严格遵守干部廉洁自律有关规定,无违规、违纪和违法行为。

四、存在不足与努力方向
回顾自己在一年试用期工作中的表现,自我评价为:工作尽心尽责,态度认真积极;实践和培训中素质逐步提高,基本熟悉相关业务;崇尚团队精神,处事情理兼容;着力尝试创新,基本完成岗位任务。
本人在履行职责及素质与能力方面尚存在一些不足与差距,表现为修养与修为需要继续提高,业务熟悉程度需要向纵身拓展,创新性工作思维和实效第一的观点需要强化,需要思考和加速实践我校研究生思想政治工作队伍建设和运行创新模式。基于此,将在以下方面不断下功夫,努力提高素质与能力,把今后的工作做好。
第一、不断加强理论学习,提高政治素养和业务能力,强化锻炼宏观决策意识,提高分析解决问题能力。
第二、进一步做好理论联系实践,积极协助常务副院长做好分管的工作,重视制度建设和创新,充分发挥管理团队的作用。
第三、以研究生“红色1+1”和百名博士老区行社会实践和人才培养模式创新为接合点,加强校、院两级研究生思想政治工作管理队伍建设,进行研究生党建与思想教育、人才培养与服务新农村建设相结合的管理模式创新。
第四、处理好个人专业业务和承担的管理工作的关系,逐步压缩自己承担的专业教学、科研和研究生指导工作,确保有足够多的时间和精力投身到管理岗位工作中。
认识自己,修正自己,战胜自己!