一、会计凭证的概念、意义和种类: 

会计凭证:明确经济责任,登记会计账簿的依据

1、会计凭证的意义:

A 记录经济业务,提供记账原始依据
B 明确经济责任,强化内部控制
C 监督经济活动,控制经济运行

2、分类:
按编制程序和用途不同分为原始凭证记账凭证

二、原始凭证:

又称单据

基本内容:原始凭证名称、接收单位名称、填制日期、经济内容、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件

分类: 

1、按来源不同分为外来原始凭证自制原始凭证 
2、按填制手续及内容不同分为: 
A 一次凭证
B 累计凭证——限额领料单
C 汇总凭证——发出材料汇总表,总结算汇总表,差旅费报销单
3、按格式不同分为通用凭证专用凭证

填制要求:真实、完整、手续要完备、书写要清晰规范:1、字要紧靠横格底线,方便再次书写;2、注明币种符号;3、金额大写要规范且大小写要相同、注明用途,作废是加盖作废戳记,连同存根一起保存、不得涂改,刮擦,挖补原始凭证、填制及时 

审核真实性,合法性,合理性,完整性,正确性,及时性 

真实合法——符合要求的原始凭证,应当及时编制记账凭证入账;合法,不完整,有错误的,要求补充完整,更正错误或者重开;不真实不合法的不予接受并向单位负责人报告 

三、记账凭证:

又称记账凭单,是登记账簿的依据 

基本内容:1、记账凭证的名称;2、填制日期;3、凭证编号;4、经纪业务事项的内容;5、涉及的会计科目及其记账方向;6、经纪业务事项的金额;7、记账标记;8、所附原始凭证的张数;9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章

分类: 

1、按内容分:收款凭证——现金和银行付款
                  付款凭证——现金和银行收款
                  转账凭证——不涉及现金和银行

注意:从银行提现——付款凭证

2、按填列方式分:复式凭证和单式凭证 

填制要求:内容完整、编号连续:一类编号,三类编号,五类编号、除结账和更正错帐外,记账凭证必须附有原始凭证并注明张数、逐行填写,不得跳行或留有空行(如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上空行处画斜线注销) 

改错账:

已经登记入账的,当年内发现错误——红字注销,再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证 

科目没错,金额错——可以根据差额,令编一张调整的记账凭证。调增用蓝字,调减用红字 

以前年度年度记账凭证有错的——应当用蓝字填制一张更正的记账凭证 

审核:
1、内容是否真实
2、项目是否齐全
3、科目是否正确
4、金额是否正确
5、书写是否正确  

四、会计凭证的传递和保管:

会计凭证的传递主要包括会计凭证传递程序传递时间

会计凭证的保管: 
1、装订成册,防止散失
2、会计凭证封面的填写
3、加贴封条,纺织抽换
4、原始凭证较多时,可单据装订
5、严守保管期限要求