商务英语写作的答题技巧分享
商务英语bec的写作部分大家是比较关注的,不管是中级还是高级,都是两个题目,只是写作的时间不同。考试分小作文和大作文,小作文一般是写便条、备忘录、email;而大作文一般是写一份报告、书信、提议,要求分析数据,得出结论。写作需要注意些什么?有哪些技巧吗?
小作文
小作文通常是email或者memo
解题步骤:
下笔前:三分钟
①审题,看清题目要求:一事二人三要点
②可以在草稿纸上列出要点,做好行文计划
下笔中:10分钟
①一句话阐述理由&三要点覆盖
②字数在要求范围内
③尽量勿套用题目原话
下笔后:2分钟
①检查语法错误(s、es、to、ing、时态)
②检查拼写错误(辅音双写)
★注意格式!memo不需要称谓、结尾套话、签名,而email需要!
大作文
大作文通常是letter、report、proposal
Report&Proposal格式一样:
题目:Report(Proposal)on……
主体:Introduction……
Findings……
Recommendation……
★大作文的point平时可以从口语书上面归纳的要点进行搜集!
根据BEC写作题型和要求的特点,要多熟记并活用BEC写作套路和功能性句型。
以BEC大作文report为例,写作套路introduction、findings和conclusion的常用句式就要牢记,比如:
The purpose of this report is to.../The report aims to...(introduction)
As regards to.../The key findings are summerised bellow...(findings)
I recommend to.../It was concluded that...(conclusion)
除了写作套路中的常用句式以外,BEC写作中表达观点、数字比较等的功能性句型也是需要熟练掌握的,比如:
It can be seen from the chart that significantly...-er...than...
According to the graph, we see a different trend emerging.
The number of... increased/dropped by %.
The graph shows the percentage of...
写作模板
那么,BEC写作模板怎么用?并不是背得越多越熟就越好的。更重要的是学会活学活用这些结构清晰、句式严谨、表达地道的模板和套路。
建议每一种文体的模板只需熟记一种即可,常用句式和功能性句型可以多记一些不同的表达,以丰富写作中的句式结构和表达方式,为写作加分。
举个例子,同样是表达上升、增长的含义,就可以有以下多种表达:
... had jumped four fold to...
... rose sharply from... to...
Rise gradually to about %.
The general trend appears to be increases.
We can see that... swell during the... hours, peaking at...
The point to note is the huge increase (in the number of)...
... had a much higher growth rate than... as a whole during that period.
写作技巧
小作文应试技巧
仔细阅读要求,确定所要写的是电子邮件、备忘录、还是便条,注意格式。
一定要完成所指定的3项任务,并进行合理发挥。不要完全照抄题目要求的任务提示,尽量变化一下,如果实在不知道如何变化,或没有把握,至少要把要求补充为完整的句子。
字数一定要控制在40-50以内,多字或少字都会扣分。
根据写信人和收信人的关系和要求写的内容判断使用语气的正式程度。
第一部分主要是公司内部交流,上级给下级写,语气不必特别正式,下级给上级写,最好采用正式语气。给平级同事写信,语气也不必太正式。上级给下级安排日常工作或下级向上级请示工作,最好用正式语气。平级之间的一般交流,可以不太正式。切记不要把不正式和不礼貌混淆,不正式不代表不礼貌。无论给谁写信都要礼貌。
注意单词和语法的准确性,宁可用正确的简单句,也不用错误的复杂句。
最好写前打个草稿,写后仔细检查。检查内容包括是否完成3个任务,单词、语法、文体是否正确、恰当,字数是否符合要求,格式是否正确等。
注意卷面整洁,这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。
大作文商务信函写作应试技巧
构思正式的商务信函时,须考虑以下几个方面:
写信目的。要明确写信目的,是为了提供信息,咨询,还是投诉等?希望得到什么结果?
读者对象。明确读者对象,使用正确的文体,得体的语言。
条分缕析。分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的可读性。写信要清楚分段,有条理的表达自己的观点,每段只表达一个主题。也可以适当用弹点、数字等技巧以帮助读者理解自己的信。
常用表达。要使用商务信函常用的表达,那样会显得很专业,给读者留下很好的印象。例如:further to your letter of……, Please do not hesitate to contact me. 等比较常用的语句。
在确保不出错的前提下,如能适当展示自己语言的丰富性那就更好了。还想了解商务英语bec考试的哪些内容?都可以来网校看看。如果您对英语学习感兴趣,想要深入学习,可以了解沪江网校精品课程,量身定制高效实用的个性化学习方案,专属督导全程伴学,扫一扫领200畅学卡。