对于英语邮件，大家熟悉吗?很多考试也都考过，但不少人还是不知道该怎么去写。写英文邮件有哪些可以套用的模板吗?bec商务英语考试中也可能出现相关的内容，今天我们就一起来看看应该如何去写商务英语邮件吧!

邮件第一步：问候语 Greeting

一般最常使用的是Dear+收信人姓名。如果是寄信给长辈或领导、客户，加上称谓会比较正式，平级同事或合作伙伴直接写名字即可。

当遇到收信人不确定的时候，比如转寄给某项目的相关人员，可以用

To whom it mayconcern,(敬启者：)

Dear Sir or Madam,

格式需注意的是，所有greeting后面要加逗号，然后空一行开始信件正文。

邮件第二步：告知目的 Purpose

在详细表述前，一般需要一句提纲挈领的话告知邮件重点。

I am writing to inquire …

写信来询问有关 …

I am writing inreference to …

这封信是关于 …

回信的开头可以说

Thank you for reaching out to us regarding …

感谢您联络我们 …

in reference to 和 regarding 是“有关”“关于”的意思。行文中使用会比较正式，我们熟悉的about比较口语化，邮件中最好不要用。对比感受一下：

口语：I’m talking about the meeting scheduled for next week.

正式：I am writing inreference to the meeting scheduled for next week.

正式：I am writing to you regarding the possibility of scheduling a meeting for next week.

这里in reference to与regarding的一点点不同在于，inreference to用于已经跟对方提到过的事而regarding的用法比较广泛。

邮件第三步：正文 Content

商务邮件最重要的一点就是要简单明了!直入主题，不要用大长句，这里不需要你得瑟自己的水平。

“我已将××粘帖至附件”~也是经常使用的句子：

Please review the attached documents thoroughly.

请仔细查阅附件。

I have attached the previously mentioned documents for your review.

上述所提文件已附在文章附件请查阅。

Please see the attached documents for a quotation of the requested services.

请参阅附件内的服务相关报价。

邮件第四步：结尾 Closing

通常我们会客气地说，辛苦、感谢、随时沟通之类的。

If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.

如果您有任何问题欢迎随时沟通。

Thank you for your time and consideration.

感谢您的宝贵时间。

I look forward to hearing from you.

盼复。

邮件第五步：

结尾敬语&签名档

Sign off and signature block

这里注意，只要首字母大写就可以了，不用全部大写哈!

Sincerely,

Yours sincerely,

Respectfully,

Best regards,

在北美很少人会用 Regards,Best regards,因为不是很正式，Sincerely是最保守安全的用法!

签名档要跟着结尾敬语后面：

Sincerely,

John Smith

Sales Representative, Flooring Company

+886-900-000-000

上述内容大家都了解清楚了吗?bec商务英语考试都给你总也可能会用到。如果您对英语学习感兴趣，想要深入学习，可以了解沪江网校精品课程，量身定制高效实用的个性化学习方案，专属督导全程伴学，扫一扫领200畅学卡。