商务英语写作目前在生活中有越来越广泛的应用，每个人都有必要了解商务英语的一些写作知识和规范。但目前很多英语学习者并没有系统接触过商务英语写作的教材或者资料，对商务英语可能比较陌生。下面小编为大家分享商务英语写作方法介绍。欢迎大家阅读。

一、商务英语写作方法介绍

1、摘抄好词好句

摘抄好词好句不是就让我们死记硬背一些公式一样的模板，而是在我们练习阅读或者听力的时候，可以把看到的觉得表达方式简练、有深度的好词好句摘抄下来，并做理解词句的意思，然后背诵。好词好句不用太多，一天能有5组词句的积累就已经很不错了。

2、善用模板

这里的“善用”不是说就只是单纯的背诵，而是我们要大量地熟悉不同的模板在不同主题的使用方法，有一些作文模板是可以混合使用的，要达到这个程度需要我们对一些模板能烂熟于心，才可以活学活用。

3、把语法的学习作为辅助

即便语法的学习很枯燥，并且有些部分生僻难懂，但是必要的语法知识能帮助我们在写作的时候知道如何引人入胜，抓住要点，不出错误。我的意思不是让大家一味地死究语法，其实对语法的学习做到浅尝辄止即可，明白句型的用法，时态的表达方式，什么样的表达是错误的就差不多了，太过深入学习，反而会把自己绕进知识的怪圈中。千万不要聪明反被聪明误，你也许觉得商务英语的写作简单，可是因为这样就忽略写作的学习万万不可，我们的学习计划中还是应该加入写作的练习，只有听说读写都全面发展了，我们才能真正掌握好商务英语。

二、商务英语的写作技巧

1.用现代商务语言去替代过时或陈旧的表达

商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方，而不是参加作文竞赛评选，一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的，商务写作做到简洁自然，不说空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

举个例子，对于上面提到的三个例子

(1) Kindly furnish us with this information soon.

(2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal.

(3) The above-mentioned goods will be dispatched to you today.

2.使用自然、口语化的方式写作

商务邮件虽然是书面体，但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感，让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器。

(1) Appreciate if you could help to process this claim at your earliest.

(2) Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed accordingly.

3.使用主动语态

一般情况下，在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣有力。试比较下面这几个例子：

(1) The new system was developed by our staff.

(2) Our staff developed the new system.

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学好英语不能一蹴而就，在学习的过程中掌握方法是很重要的，方法用对了，学习效率才能提高。