商务写作应该简洁自然,不能空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。下面小编为大家整理了商务英语写作技巧有哪些,一起来看看吧!

一.商务英语写作技巧有哪些

1.用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方,而不是参加写作比赛。一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象,为了达到交流的目的,商务写作应该简洁自然,不能空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

2.用自然、口语化的方式写作。虽然商务邮件是书面的,但它不同于一般的书面体(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然流畅的语言,就像面对面交谈一样。

3.使用主动语态。一般来说,在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化,而主动语态则更有趣和有力。当然,主动语态并不是所有的情形下都必须要使用。

二.学习商务英语写作的方法

第一部分的引言中,不应开门见山地谈论事情,而应该常通过某项事由或利用彼此以前的联系引出所要表达的东西,避免唐突。

第二部分详情,应按照主次顺序分几个段落进行说明,同时,在叙述同一事项时要保持语言的条理性与逻辑性,通常将敏感事项的信息放在最后,如涉及限制、付款、罚款、赔偿等不好的信息。

第三部分应答,可以告诉对方随函寄去的附件或表示欢迎对方询价或咨询,也可以是要求对方确认、答复或寄来价目表。在出现这类情况时,可根据具体情况决定其是否应该留下。

第四部分一般是一些总结和结束句子,有的纯粹是一句客套语,这主要是注意一些称呼和问候问题。此类信函中,结束语必须对照全文内容,以便自然不违和。

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以上是小编为大家整理的商务英语写作技巧有哪些,希望能够给学员带来帮助,想要了解更多商务英语方面信息,可以关注沪江网查询。