应对商务英语写作的过程中，掌握一定程度的结构和词汇是评分的标准之一。下面是小编给大家分享的商务英语写作技巧，大家可以作为参考。

商务英语写作技巧有哪些

1.用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方，而不是参加写作比赛。一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象，为了达到交流的目的，商务写作应该简洁自然，不能空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

2.用自然、口语化的方式写作。虽然商务邮件是书面的，但它不同于一般的书面体(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然流畅的语言，就像面对面交谈一样。

3.使用主动语态。一般来说，在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化，而主动语态则更有趣和有力。当然，主动语态并不是所有的情形下都必须要使用。

学习商务英语写作的方法

第一部分的引言中，不应开门见山地谈论事情，而应该常通过某项事由或利用彼此以前的联系引出所要表达的东西，避免唐突。

第二部分详情，应按照主次顺序分几个段落进行说明，同时，在叙述同一事项时要保持语言的条理性与逻辑性，通常将敏感事项的信息放在最后，如涉及限制、付款、罚款、赔偿等不好的信息。

第三部分应答，可以告诉对方随函寄去的附件或表示欢迎对方询价或咨询，也可以是要求对方确认、答复或寄来价目表。在出现这类情况时，可根据具体情况决定其是否应该留下。

第四部分一般是一些总结和结束句子，有的纯粹是一句客套语，这主要是注意一些称呼和问候问题。此类信函中，结束语必须对照全文内容，以便自然不违和。

商务英语写作要注意的事项

1.结构和词汇。掌握一定程度的结构和词汇是评分的标准之一。在平时的学习过程中，学生要注意积累同义词、句型和功能相同的表达方式，这样学生在写作过程中，就可以很容易地用不同的方式表达相同的意思，反映句型的变化和词汇的丰富程度，从而避免重复用词。

2.大量练习。积累了一定的词汇、结构和阅读后，学生接下来要做的就是自己动手写文章。写完后，将自己的文章与经典范文进行对比，找出差距，并进行修改。如果没有亲身实践和反复训练，学生永远无法提高写作能力。

以上就是小编给大家分享的商务英语写作技巧，希望可以给大家学习带来帮助。

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