一般来说，在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化，而使用主动语态会更加有趣和有力。下面是商务英语写作特点的介绍，大家可以作为了解。

用现代商务语言代替过时的表达

商务邮件的目的是传达信息或说服他人，而不是参加作文竞赛评选。一定要用你的写作技巧给对方留下深刻印象，为了达到交流的目的，商务写作应该简洁自然，而不是空谈，要用现代商务语言代替过时或陈旧的表达方式。

用自然、口语化的方式写作

虽然商务邮件是书面体，但它不同于一般的书面体(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励自然流畅的语言，就像面对面的口语对话一样。

我们可以把自己的一些想法、个性和情感融入到写作中，让读者感觉作者是一个真实的人，而不是一个没有情感的公文机器。这样的句子太正式，很难读懂，这实际上会给读者一种距离感，影响商务沟通的效果，可以换成更自然的说法。

使用主动语态

一般来说，在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化，而使用主动语态会更加有趣和有力。当然，你不必在所有情况下都使用主动语态，当动作发出的主语不明确或者不重要时，要使用被动语态。

与此同时，因为我们看不到谁是被动语态中行为的发起者，有时候在商业中为了以避免责任或含糊其辞，我们也会使用被动语态。

多使用动词而不是名词

动词名词化(例如将avoid写成the avoidance of)会使句子变长，使句子变得不那么生动和有人情味。在写作中我们应该尽量使用动词而不是名词。

使用短句子

研究表明，一个句子的长度与人们理解它的程度有直接练习。当句子长度在15到20个单词之间时，75%的人可以通过阅读来理解，当句子长度在27个单词以上时，这一比例下降到4%。商务邮件强调沟通的效率和准确性，所以尽量使用短句。

以上就是商务英语写作特点的介绍，希望可以给大家备考带来帮助。

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