在外贸行业里面,掌握商务英语是很重要的。特别是经常使用邮件沟通的时候,下面,小编给大家分享的是商务英语邮件格式,大家可以作为学习的参考。

01

开头 Greetings

Dear XXX

Hello XXX

Hi XXX

XXX可以是对方的名字,也可以是类似 Madam/Sir 这样的称谓。

02

正文

第一步:Introduction

在正文中,第一件要做的事就是向对方表明自己的身份,并简单的向对方问好。

比如:My name is XX XX.

注意,写英文邮件时,名在前,姓在后的。即:First name Last name.

如:

My name is Hong Li. I am the account manager of XXX company.我的名字叫李红,我是XXX公司的客户经理。

问好这一步有些朋友往往忽略了,其实加上这么一小句话可以让一封商务邮件多一点“温度”。符合商务邮件“友好而专业”的调性。

比如使用常用的问好语:

I hope you have a wonderful day.

或者:

I hope you are well.

第二步:Purpose

第二步我们需要说明自己发这份邮件的目的为何。即:

I am writing to XXXX.

I would like to XXXX.

I suggest XXXX.

并尽量在此处以尽量简明的语言将想要表达的事件阐述完整。

如果邮件中添加了需要对方查看的附件,那么就需要加上“请见附件...”,即:

Please find attached XXX.

XXX就是添加的附件内容,如:

the evaluation report 评估报告

meeting notes 会议记录

第三步:Call to action

第三步,我们要明示我们希望或需要对方做的事情。

如:

Please let me know if the time is convenient for you.

What do you think about XXXX?

第四步:Ending

表示感谢,期望收到对方的回信,有问题可以再联系我等等。

如:

I look forward to hearing from you.

If you have any questions please let me know.

Thank you for your understanding.

03

落款 & 签名

可以使用较常用的落款,如 :

Best regards

Warm wishes

注意落款要独占一行。在落款之后,空一行,然后再写上自己的名字。

如:

Best regards,

Hong Li

以上就是小编给大家分享的商务英语邮件格式,希望可以给大家在学习的时候带来帮助。

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