在商务环境下有一种场合使我们不太愿意去面对的，就是催款。大家都想要买卖顺利达成，可有时候遇到欠款的情况我们也要催款。商务写作的催款信独家知道该怎么写吗?如果不太了解的话，接下来就和我们一起来学习一下吧。

一、英文催款信要直接

催款不是什么见不得人的事，也没有什么妙语，最有效的方式就是有话直说，千万别说对不起，或绕弯子。

例句：

1) Since your target price has been met and the goods have been delivered, we hope to see your action with good faith and the payment could be made as soon as possible, so we could seek for a long-term friendly cooperation.

你的目标价格得到满足而且货物也已经配发，我们希望看见体现你方良好信誉的行动，希望你方可以尽快还款，那样我们将有机会达成长期友好合作关系。

2) You can no longer delay payment if you wish to keep your account open.

如果你想要保持账户开通,请别再推迟还款。

二、英文催款信态度要坚定

例句：

1) We can no longer allow this account to continue to go unpaid.

我们不能再允许这个账户继续未还款

2) To continue your open accounts it is necessary that they be paid within 60 days as agreed when they are opened.

想要继续使用你的账户就必须在约定开户的60天以内付款。

3) The delinquent status of your account will leave us no alternative but to remove your company from our list of credit customers.

你的账户的不良信誉将迫使我们别无他法只好将你公司从我们的信誉客户名单中除去。

三、英文催款信态度要“柔”

理论上讲，欠别人的款，心有歉意，理应对债权人礼宾相待。但不少欠债公司，有的对你对你不屑一顾，甚至不让你进门!收债人此时就得屈尊就下，用兵之计，攻心为上，说尽人间好话暖语，赔上一个真诚的笑脸。此时的英文催款信要柔。

例句：

1) We realize that financial conditions in your firm have not been good recently. By now, however, we feel you should be able to start paying again.

我们注意到你公司最近的经济状况不是很好，到现在，我们仍然认为你有能力开始重新还款。

2) Perhaps you have overlooked these past due payments. It would be only fair to pay them now.

也许你忽略了这些逾期付款。现在付款很公平。

四、英文催款信怎么结尾

例句：

1) We look forward to your prompt payment.

我们期待你立即付款。

2) Please send us your payment today, or at least let us know your reason for the delay.

请在今天寄给我们你的还款，或者至少让我们知道你的延期理由。

3) Please restore our confidence in you and maintain your good credit rating by sending us your payment now.

请让我们恢复对你的信心，继续保持你的良好信用，现在就给我们打款吧。

商务英语写作难点之一就是英文催款信的写法。来分析下催款的情况，大致主要有这三种情况：一是希望马上结帐，二是告知支付逾期的款项;三是答复延期款。所以我们需要根据这几个方面入手来写出满意的催款信件，大家还是要好好练习。