在学习商务英语的过程中,很多合作小伙伴最害怕的是商务英语写作题型。要想提高自身的商务英语写作能力,有必要积累和使用商务英语。下面是小编给大家分享的写作技巧,希望可以给大家在学习过程中带来帮助。

  1. 用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方,而不是参加写作比赛。一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象。为了达到交流的目的,商务写作应该简洁自然,不能空谈,用现代商务语言代替过时或陈旧的表达。

  2. 用自然、口语化的方式写作。虽然商务邮件是书面的,但它不同于一般的书面形式(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然语言,就像在面对面的交谈中一样。

  我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中,让读者觉得作者是一个活生生的人,而不是一个没有感情的公文机器,这样的句子太正式,难以阅读。这实际上在读者和商务交流之间产生了一种距离感,而这种距离感可以用更自然的方式表达出来。

  3. 使用主动语态。一般来说,在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化,而主动语态则更加有趣和有力。当然,主动语态并不是每一种情况下都必须要使用的。

  当动作发出的主语不明确或不重要时,不要使用被动语态。而且,由于在被动语态中看不出动作发出者是谁,所以我们有时在商务中使用被动语态来逃避责任或含糊不清。

  4. 用动词代替名词。动词名词化(例如,把avoid写成avoid of)会拉长句子,使句子不那么生动、客观。在写作中我们应该尽量用动词而不是名词。

  以上就是小编为大家分享的“商务英语写作技巧”,希望可以给大家在学习英语过程中带来帮助,如果需要了解更多的商务英语学习资讯,可以登录沪江网。