商务写作部分一般由话题引出段、图画图表描述段、观点列举段、利弊分析段、举例论证段、原因列举段、意义阐释段、归纳结论段、未来趋势段、建议措施段等几部分组成。很多人称之为一般套路,我们如果能够吃透这些知识,于写作来说也是大有裨益的。

  第一段: 话题引出段 / 图画图表描述段

  第二段: 观点列举段 / 利弊分析段 / 举例论证段 / 原因列举段 /意义阐释段

  第三段: 归纳结论段 / 未来趋势段 / 建议措施段

  任何一次考试,只要在以上段落中进行三段组合,就可以进行一种命题。把握住了这种规律,考生就可以解剖大作文。把任何大作文看作三个部分的组合,如果有了各部分组合的固定精彩语言,就可以以不变应万变。以下列举出十大功能段落的精彩句型,供大家背诵使用。

  1)话题引出段

  Nowadays, there is a growing concern over the issue of ……

  People in growing numbers are directing their attention to ……

  With the development of ……, the problem of …has become increasingly serious.

  When it comes to ……, people’s notions may vary from one to another.

  Recently, a heated discussion has sprung up as to ……

  Traditional virtue/value has it that……, yet people are……currently.

  2)图画图表描述段

  As is vividly shown in the picture,……

  It is clearly depicted in the picture that ……

  This picture depicts a thought-provoking scene of ……

  According to the figures given in the chart……

  The chart above provides a series of essential figures, illustrating the changes taking place in a time span of …years.

  3)观点对比段

  Opposite voices are now rising in the debate. Some people firmly believe that……. On the contrary, quite a few people argue that……

  The controversial issue has aroused opposite opinions. One focuses on …….. ;the other opinion revolves around……

  4)利弊列举段

  Every coin has two sides, and this issue is no exception. Above all, …In addition…More importantly… However, the negative influence it renders should not be neglected. ..not only …but also

  Is this phenomenon a blessing or a curse.? The following list of advantages and disadvantages can explain everything.

  5)举例论证段

  For instance;

  Take…for an example;

  A case in point is……

  The following illustrations can serve as strong evidence of the phenomenon.

  6)原因列举段

  Why should this phenomenon take place? There are generally three factors accounting for it.

  Having taken everything into consideration, we may attribute the sharp change to three aspects.

  7)意义阐释段

  The purpose of the picture is to show us that due attention has to be paid to….

  The fact/phenomenon that…indicates that … …

  Having scrutinized the details of the picture, we can discuss the implications subtly conveyed from it.

  8)归纳结论段

  In conclusion,

  In my opinion,

  As far as I am concerned,

  Taking into account all the analyses above, we may confidently come to the conclusion that……

  9)预测趋势段

  There is no denying that ……will continue increasing/decreasing in the better/worse direction.

  Undoubtedly, the tendency reflected from the chart will undergo a continuous increase/decrease in the near future.

  10)建议措施段

  Therefore, it is imperative that we should take some drastic measures.

  As far as I am concerned, two effective measures must be immediately taken to pull through the crisis.

  As a result, it is advisable to settle the problem by two means.

  把握住了以上所列举的一些精彩句型,就可以达到任由提纲组合,句型同步组合的目的。只要作文中具备了高分句型,其它部分随机应变或即兴发挥,都可以保障作文的语言水准是在高分级别。希望同学们利用好框架,在考试中游刃有余地展开,取得高分。

  【BEC作文是否要写标题】

  这里所说的BEC作文是否要写标题,有两层理解。

  一、BEC写作答题卡上是否需要填涂题号;

  二、BEC写作正文前,是否需要写标题。

  就第一个问题,BEC写作答题卡上是否需要填涂题号,这个BEC中级写作和BEC高级写作是不同的。BEC中级写作的小作文和大作文都是指定的,因此没有选题的必要,也就不需要填涂题号。但是,BEC高级写作的大作文是在letter、report和proposal中三选一,因此需要在写作答题卡上填涂题号。

  第二个问题,BEC写作正文前,是否需要写标题,这个根据写作的文体不同而决定。一般来说,letter是不需要写标题的,按照商务信件的格式写就可以了。report建议写一下标题,比如Report on staff turnover,然后按照report的三段式(introduction、findings和conclusion)来完成写作。proposal和report类似,report相对比较简单,建议以准备report为主。

  【BEC写作齐头式vs缩进式】

  通行的商务写作格式,一般采用齐头式,因此在BEC写作中,也建议采用齐头式,看起来格式美观、逻辑清晰。

  齐头式的写作格式要求:

  段落齐头:在齐头式中,文件或书信中的每个部分都从左边界起头

  不同的段落之间要空行:不同的部分(段与段之间),以空行的方式隔开

  缩进式比齐头式稍微复杂一些。缩进式是比较老式的商务书信格式,所以很多人都熟悉这种格式。在缩进式里,每个段落的首行要缩进,一般最少要缩进六格,要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。段与段之间要空行区分。所以采用缩进式时,最重要的就是要前后一致。

  在BEC写作中,一般建议采用较为简单的齐头式格式,但是在字数不足的情况下,可以使用缩进式。

  【BEC写作其他注意事项】

  1.字迹工整:BEC写作的时间中级是45分钟,高级是70分钟,一般来说写作时间是足够并略有富余的。所以,建议大家在书写时,保持卷面整洁、字迹工整。BEC试卷都是送到英国去批改的,写作部分是用扫描的方式送到英国的。因此,写作部分的字迹会直接影响到扫描的清晰度和阅卷老师批改的可读性。

  2.不要超出横线:BEC写作答题卡是有横线的,按要求填在横线上即可。如上文所说,写作部分是扫描到英国批改的,超过横线的部分有可能扫描不进去,从而可能会影响到写作的成绩。

  3.写错了如何修改:BEC考试只有写作部分用的是中性笔来完成,写错了是无法用橡皮擦去再重新写的。因此,建议如果写错了,就用横线划去,然后接下去重新写过。例如,I would like to sorryapologise for...

  但是,如果是大段大段地修改,甚至是整个文体推倒重写的话(BEC高级写作大作文三选一),就不是那么好办的了。建议在动笔写作前,先确定写作的文体(letter/report/proposal),然后在试卷背面列出写作提纲,最后再动笔在正式的写作答题纸上书写。

  整段或整篇划去重写,不但给写作阅卷人的整体印象不好,而且有可能造成写作空间不够。BEC写作答题卡是有横线的,超过横线的部分有可能无法进行扫描,从而影响到写作的成绩。

  【BEC写作先写大作文or小作文】

  BEC写作的时间中级是45分钟,高级是70分钟,一般来说写作时间是足够并略有富余的。BEC写作都分为小作文和大作文两部分,建议以1/3的时间写小作文(包括检查的时间),2/3的时间完成大作文(包括检查的时间)。

  至于先写大作文还是先写小作文,可以因人而异。由于BEC写作时间比较充裕,建议可以按照题目顺序,先写小作文,再写大作文。但要控制好时间,小作文的写作时间不得超过总写作时间的1/3。

  【BEC写作要不要打草稿】

  首先要说明的是,BEC考试是不发草稿纸的,也就是说,如果你想在写作时打草稿,只能写在试卷的背面。最后试卷和写作答题卡会统一收上去的。

  虽然BEC写作时间充裕,但是不建议考生在写作时用先打草稿再誊写的方式。写作草稿的内容不应该是全文,而是写作大纲。比如每段的开头和结尾,分析部分的句型句式,难写难拼的词汇等。

  【BEC写作模板背哪些】

  BEC小作文一般是写便条、备忘录、email,大作文一般是写一份报告、书信、提议,要求分析数据,得出结论。因此,根据BEC写作题型和要求的特点,与其说是背BEC写作模板,不如说是熟记并活用BEC写作套路和功能性句型。

  以BEC大作文report为例,写作套路introduction、findings和conclusion的常用句式就要牢记,比如:

  The purpose of this report is to.../The report aims to...(introduction)

  As regards to.../The key findings are summerised bellow...(findings)

  I recommend to.../It was concluded that...(conclusion)

  除了写作套路中的常用句式以外,BEC写作中表达观点、数字比较等的功能性句型也是需要熟练掌握的,比如:

  It can be seen from the chart that significantly...-er...than...

  According to the graph, we see a different trend emerging.

  The number of... increased/dropped by %.

  The graph shows the percentage of...

  上面这些内容大家看明白了吗?如果你正在学习商务英语,就要准备好迎接各项挑战。如果你正在备考商务英语考试,那么我们更要好好去复习。如果大家还想了解更多的商务英语或者考试的知识资讯,也可以来我们这里学习交流。