商务英语信函是进出口业务进展情况的书面记录，是国际贸易双方进行书.面商务信息沟通的重要手段，因此商务英语考试很注重信函的写作。下面就来看看沪江英语小编整理的商务英语作文中信函的写作方法吧。

　　一、商务英语作文中信函的写作方法

　　(一)通常要选用常用的四部式的正文结构。商务信函由四部分组成，即引言、详情、应答和结束语。

　　首部分的引言中，不应开门见山地谈论事情，而应该常通过某项事由或利用彼此以前的联系引出所要表达的东西，避免唐突。

　　第二部分详情，应按照主次顺序分几个段落进行说明，同时，在叙述同一事项时要保持语言的条理性与逻辑性，通常将敏感事项的信息放在最后，如涉及限制、付款、罚款、赔偿等不好的信息。

　　第三部分应答，可以告诉对方随函寄去的附件或表示欢迎对方询价或咨询，也可以是要求对方确认、答复或寄来价目表。在出现这类情况时，可根据具体情况决定其是否应该留下。

　　第四部分一般是一些总结和结束句子，有的纯粹是一句客套语，这主要是注意一些称呼和问候问题。此类信函中，结束语必须对照全文内容，以便自然不违和。

　　(二)要善于使用商务信函中的习惯用法，此类用法较多，其一般和普通表达方法有明显差别。其中包含很多约定俗成的套语，在写信时需要查阅相关手册。

　　二、商务英语作文中信函的写作要点

　　(1)词语的运用

　　1) 词语的准确无误

　　当你明确了要表达的想法时，要注意选用清晰、简单的词语，准确无误地表达你要传达的信息。避免用一些复杂、深奥的词汇。有些写信人认为复杂、深奥的词汇会让信件看起来更有水平，更重要些。然而，复杂的词汇会增加对方读信的难度，甚至引起理解上的误会。通常，商务英语函电的撰写适合采用简单易懂的词汇。

　　2) 代词的指代

　　注意代词指代的对象和关系代词前后的逻辑关系。一般来说，代词和关系代词用以修饰离它们最近的名词，并且与所指代的名词保持人称上和数量上的一致。但代词的不恰当运用，会引起表达上的歧义。

　　3) 修饰词的位置

　　同一修饰词在句子的不同位置，句子意思和侧重点将完全不同。

　　(2)句子的逻辑结构

　　1)分词的逻辑主语与句子的主语要保持一致。

　　2)注意句子间意思的连贯性。

　　3)清楚的表达要求重点突出，读信人不会遗漏重要的信息。我们书写商务英语函电时可以通过调整句子结构，突出要强调的部分。

　　4)句子中简洁的情节有利于清楚的表达。

　　三、商务英语作文中信函的写作原则

　　1 清楚易懂原则

　　在商务英语信函中，清楚易懂原则是指清楚直接地传递写信者所要表达的信息，避免产生任何可能的误解而给双方贸易带来麻烦。清楚的表达一直是商务沟通的重要环节， 是商务英语写作追求的目标。如果收信人未能读懂写作者的意思，无论信函多么正确，语言多么漂亮，整篇信函都将毫无意义。甚至一封含糊不清，辞不达意的信函往往会引起误会，造成贸易损失。

　　2 谦恭礼貌原则

　　礼貌原则不仅仅表现为在语句中刻意加入类似“Please” 或“Thanks”等字样， 它在很大程度上表现为你是否重视对方观点，尊重对方的愿望和需要。在商务沟通技巧中，彬彬有礼的商务信函往往是贸易双方*主要、*锐利的武器。在商务往来中，难免会有争端、摩擦，此时礼貌的语言就成为化解争端的的润滑剂。

　　以上就是沪江英语培训小编为大家带来的商务英语作文中信函的写作方法，大家要深入掌握这些写作技巧，提升至自己商务英语写作的能力，写出更加优秀的作品。