1.

To whom it may concern.
致有关人士。

当不知道怎么称呼对方,你不知道对方是谁或者对方是一个大集体的时候。你就可以用这句话作为一个开头了。

例句:

To whom it may concern at XXX company...
致XXX公司有关人员……

2.

I’m writing today regarding...
我今天写信是关于……

例句:

I am writing today regarding a problem with my order.
我今天写信是关于我的订单的一个问题。

3.

Would you be available...
你有空吗?

4.

Would it be possible for you to...
您能不能……

例句:

Would it be possible for you to meet me tomorrow?
你明天能来见我吗?

5.

We/I would like to request...
我/我们想请求……

6.

We’d like to inquire about...
我们想咨询……

7.

If you could be so kind as to...
如果您能……

8.

I look forward to hearing from you again soon.
我期待着很快能收到你的来信。

9.

I look forward to working with you.
我期待着和你一起工作。

10.

Sincerely/Warm regards/Best regards.
真诚/ 温暖的问候/致以最亲切的问候

作为结尾的话,Sincerely是最礼貌的一个用法,适合用于很正式的情景。Warm regards适合用于一般的商业对话。Best regards是稍微随意一点的用法。