BEC初级(BEC Preliminary)写作分为两部分，第一部分为内部交流写作，包括便条、留言、备忘录、电子邮件，第二部分为商务信函写作，其写作形式包括信件、传真、电子邮件。第一次接触这项考试的人可能不太了解，那么一起看看BEC初级写作的一些技巧吧。

　　内部交流写作

　　内部交流写作部分要求写出30到40字的便条、留言、备忘录或电子邮件，目的是给同事传达有关业务的信息，包括安排约会、给出指示、提供说明或请求同意等。题干要求中会给出应包含的要点，考生必须把这部分内容包含写作之中，并且可以适当补充一些虚构信息。该部分主要考查任务的完成情况，因此只要涵盖了指令中的要点就可获得高分。

　　有关BEC初级写作第一部分不同写作形式的介绍如下：

　　便条与留言

　　便条多用非正式文体，属于一种简短信函，但形式方面比较简单。其语言特点比较接近口语，通常是公司内部同事之间交流的简便通讯形式。内容通常包括时间、收信人、事由和落款(写信人签名)。

　　便条写作时，注意日期应写在右上角，一般只写月、日，不写年份，若要写出星期，则在月、日的前面。日期下一行左侧写上称呼(即收信人)，可省去表示礼貌的Dear，但若写给比自己职位高或年龄大的人时应加上该词，以示礼貌。写信人名字应写在右下角。由于双方比较熟悉，因此客套话通常省略。

　　当有事要通知对方，或托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方，就称为留言。

　　备忘录

　　备忘录一般限于公司或部门内部的交流使用，其他人通常看不到。备忘录一般使用非正式文体，但也可根据具体情况而定。

　　备忘录内容一般包括两个主要部分：1)抬头(heading);2)正文(message)。其中抬头应包括To(收件人)，From(发件人)，Date(日期)和Subject(主题，少数几个字);主题即Subject后，应空两行开始正文，称呼和结尾敬语均可省略，即开头不要出现Dear Sir, Dear Miss Black等之类的内容，而结尾部分也不要用Faithfully yours和Sincerely yours等。

　　电子邮件

　　同样作为一种书信体交流方式，电子邮件写作必须遵循商业通信中的基本习惯，保证称呼得体和文体合适，其正式程度和语言风格应根据邮件内容来决定。其次，邮件内容应简明扼要，直截了当，不要啰嗦，对于BEC初级写作来说，字数应控制在40字以内。

　　此外，需要注意的是，BEC写作侧重于对考生正文语言使用情况的考查，因此默认考生了解备忘录的写作格式和电子邮件的操作界面。备忘录和电子邮件的题目中一般会给框架，即出收件人、发件人、日期和主题，因此考生不需进行抄写。进行备忘录和电子邮件写作时可省略这部分内容，直接开始正文。

　　商务信函写作

　　商务信函写作部分字数要求60到80字，写作形式可以是信件、传真和电子邮件。写作对象为公司外的某个人，目的可能是道歉、预定或改变预定、提供补偿、回复请求或提供产品说明等。题干中会给出信件或广告的一部分，要求考生对此进行回复，并且给出写作时应包含的要点。BEC初级商务信函写作主要考查考生的任务完成情况和语言的运用。

　　商务信函写作的格式方面有几点需要注意：

　　①称呼

　　称呼要顶格写，后加逗号。如“Dear Sirs,”。

　　②敬语和署名

　　敬语要与正文间隔一行，顶格写，后加逗号。署名要在敬语之后，同敬语间隔一行，也是顶格写。不同的称呼要用不同的敬语，其选择根据熟识程度和信件的正式程度而定。常用的有：

　　Dear Sir or Madam———Yours faithfully

　　Dear Mr./Mrs./Miss/Ms Smith———Yours sincerely

　　Dear John———Best wishes (私人关系比较亲密)

　　BEC初级商务信函写作根据其写作目的和常考类别可分为：业务往来信、询问信、投诉信、回复投诉信、邀请信、回复邀请信、道歉信、求职信、回复求职信和感谢信。

　　BEC初级写作第二部分主要考查考生商务信函写作的能力，默认考生已掌握信函中地址的写法，因此考生的写作内容不要包含收、发单位的地址。

　　其次，需要注意虽然考生可以对题目中的一些关键词进行重复，但是应避免直接把题目中的词组或句子用于自己的写作中。

　　BEC初级写作题目要求方面有几点需要注意：

　　1.完成题目要求

　　完成题目要求十分重要，即使作文中有少许语法和拼写方面的错误，但只要完成题目要求，仍可能获得高分。而如果作文没有完成题目要求，即使语法使用很规范，得分仍可能很低。

　　2.作文篇幅控制在规定字数内

　　如字数低于规定字数，则说明未充分完成题目要求;而高于规定字数，则表示作文中有可能含有多余内容。

　　3.注意语言使用的准确性

　　BEC初级写作时应注意用词简洁，避免使用冗长复杂的句子结构及意义含糊的词语。此外，应尽量不要重复使用同一个词。

　　4.连接词的使用

　　表示顺序(first, second, third...)、递进(moreover, furthermore, in addition...)、对比(but, though, however...)等方面的词和短语的使用可以起到理清思路和文章结构的作用。

　　5.写完后进行检查

　　写作完成后最好留出1到2分钟时间来检查作文单词拼写有无错误，语法和时态使用是否得当，作文是否包含了题目所有要求。

　　想要让自己在商务英语考试中取得成功，就要提升自己的英语水平，不仅仅针对日常的英语，还有针对性强的专业英语部分。我们都希望考试取得优秀的成绩，但是又有多少人能够达到呢?沪江小编希望大家努力做到最好，不留遗憾。