助你理解写作的各个方面，如句子结构，语言风格以及正确的术语使用。通过阅读商务文档，可以了解到商务写作的优秀实践并且形成自己的风格。 写作练习并修订作品 为了进一步提高你的商务英语写作技能，你需要进行写作练习并不断修订你的作品。写作练习可以帮助你熟练运用语言规则和术语，同时可以帮助你发现自己在写作中的一些弱点并不断纠正误区。为了更好地提高你的写作技能，每天坚持写作练习，并不断地修订和改进你的商务英语作品。 参加商务英语写作课程 参加商务英语写作课程也是一个有效的备考策略。在这里，你可以上课听老师的讲解并与其他人进行交流，可以得到更多的反馈和意见。这可以帮商务英语的过程中，商务英语写作是学习过程中一个非常重要的部分，并且在商务领域中写作助你了解行业的较新趋势和标准，并得到更好的升级资料。如果你加入了商务英语写作俱乐部或组织活动，那么你将针对特定领域的写作题目大大加强你的写作技巧和自信心。 特别提醒：如果您对英语语言学习感兴趣，想要深入学习，可以了解沪江网校精品课程，量身定制高效实用的个性化学习方案，专属督导全程伴学。扫一扫定制专属课程 以上就是为大家介绍的学习商务英语写作备考策略，希望可以切实帮助到大家。更多商务英语学习相关信息，可以关注沪江网查询。

月初发货。 　　11. The shipment will be made in three equal monthly installments, beginning fro next month. 　　货物将从下个月起分3批装运，每月装运1/3 　　12. We wish to advise you that the goods your ordered have been shipped today. 　　现通知贵方，贵方所订货物已于今天装运。 　　13. We are pleased to inform you that the last lot consignment has been duly dispatched. 　　我们高兴地通知贵方，最后一批货已按时发运。 　　14. The m/s “Victoria” has left our port carrying the goods for your order No 303. Today. 　　载有贵方303号订货的维多利亚轮已于今天今开了我港。 　　15. The ship is scheduled to arrive at your port on the 28th October and you may now make all the necessary preparations to take delivery of the goods. 　　货船预计在10/28抵达贵港，你们现在可以接收货物的一切必要的准备了。 　　16. The goods were shipped by the direct steamer “ Eli:” on May 10th and are estimated to reach Shanghai before June 1st. 　　货物已于5/10装直达船Eli轮，预计6/1日前抵达上海。 　　17. We trust that the goods will reach you in perfect condition. 　　我方相信货物能够完好无损地抵达你处。 　　18. We trust the consignment will reach you safely and open up to your satisfaction. 　　希望本货品能安全抵达，并能使您感到满意。 　　19. We have dispatched your order for Indian rugs which are scheduled to arrived at your port next Friday. 　　我们已发运贵方所订购的印度小地毯，预计下周5抵达贵港。 　　20. For shirts under contract No 60, we have booked space on SS.“ Eagle” due to arrive in your city around the beginning of next month. 　　第60号合同下的衬衫已在鹰轮上订了舱位，约在下月初抵达贵方城市。 　　如果你正在备考商务英语考试，上商务英语写作面的内容也可以作为一个方向点各位考生们可以了解一下。如果你苦于不知道该怎么复习，又没有明确的方向的话，可以来沪江网交流学习。这里的商务英语课程已经开课啦!有需要的朋友千万别错过哦!

使用的字数，避免使用可以用更短的词代替的长词。以下是一些例子：[/cn] [en]*Instead of "prior to" use *before*[/en][cn]用“before”代替“prior to”[/cn] [en]*Instead of "subsequent" use *after*[/en][cn]用“after”代替“subsequent”[/cn] [en]*Instead of "in order to" use *to*[/en][cn]用“to”代替“in order to”[/cn] [en]*Instead of "in the event that" use *if*[/en][cn]用“if”代替“in the event that”[/cn] [en]*Instead of "with reference to" use *about*[/en][cn]用“about”代替“with the reference to”[/cn] [en]*Instead of "state of the art" use *latest*[/en][cn]用“latest”代替“state of the art”[/cn] [en]*Instead of "due to the fact that" use *since*[/en][cn]用“since”代替“due to the fact that”[/cn] [en]*Instead of "not later than 2pm" use *by 2pm*[/en][cn]用“by 2pm”代替“not later than 2pm”[/cn] [en]*Instead of "at the present time" use *now*[/en][cn]用“now”代替“at the present time”[/cn] [en]Remember about organisation as well. Use topic sentences to indicate what each paragraph is about. In addition, keep your emails short. No one likes to read an email 10 paragraphs long![/en][cn]同时也要记得文章有组织性。第一句话就要开门见山地点出你每一段要讲什么。除此之外，要控制你邮件的长度。没人想读一条长达10段的邮件。[/cn] [en]By using simple words and easily understood phrases you can improve the clarity of your message no end.[/en][cn]通过使用简单的单词和易懂的词组，你就能不断地让你的信息变清晰。[/cn] 相关推荐： 更多英语商务写作指南>> 最实用的电子邮件写作攻略>>

快地编写和发送邮件，而不需要花费大量的时间去思考邮件的结构和内容。 二.商务英语写作有哪些特点 1.简明扼要 商务英语写作中的用词应当力求简练、明了、删除冗词废话，把重要的内容呈现给对方。为了使句子更加简洁，能用词组表达的就不用从句，能用单词表达的就不用词组。 2.准确具体 商务英语口语写作的用词一般要求准确、具体，语言的含义应清楚，词语的内涵和外延应明确，意义笼统甚至模糊不清的词语，以及似是而非的象征和隐喻往往会引起误解甚至误导，在写作中应删除。只要可能，就要用一个具体的数字替代模糊的说法。 3.使用主动语态 一般情况下，在商务写作中商务英语已经成为一种必不可少的工具。无论是在国际商业谈判中，还是在跨国公司的日常运营中，良好的商务使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加风趣幽默。当然，并不是所有的情形下都要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下才使用被动语态。 特别提醒：如果大家想要了解更多英语方面知识，或者想要深入学习英语的，可以扫以下二维码，定制沪江网校精品课程，高效实用的个性化学习方案，专属督导全程伴学 。 尽管商务英语写作的重要性已经被广泛认识，但仍有许多人对其重要性缺乏足够的理解。关于商务英语写作的重要性这个问题，上文小编为大家做了总结。希望能对大家有所帮助!

商务英语的文体决定了写作好感，所以要注意礼貌用语。 　　3、修改阶段 　　在商务英语写作的修改阶段，力求句子简洁，段落清晰完整。 　　在商务英语写作的过程中，也要注意礼貌用词。第一阶段需要有高水平商务英语写作能力为前提，提高商务英语写作能力的关键是掌握三个基本原则——简洁、准确、完整，以及在商务活动中应遵循的语用策略——礼貌与合作。 　　以上就是今天为大家分享的商务英语写作如何提高的方法，总之，商务英语的文体决定了写作的基本原则，简洁，能够提高效率，准确，可以避免延误，完整，才能显示逻辑思维能力。

使用标准的常用表达。 　　使用文体正式的语言，不要使用缩略式。 　　专有名词，如公司名称，可以使用缩略式，以少占字数。 　　布局要清晰得体。Introduction ， conclusion和 recommendation部分尽量用一句话表达，那样显得简洁。Finding 部分注意使用一些技巧，如分段，弹点等帮助读者理解你的意思，每段只表达一个中心意思。 　　论点一定要进行充分论证，注意逻辑性，要使用连接词以使行文衔接更好。 　　句子长度是否恰当，长句最好不要超过20个单词。 　　注意词汇、语法的正确性和丰富性。 　　总字数是否符合要求，多商务英语写作一直是很多人并不怎么擅长的部分，在商务字少字都会扣分。 　　注意卷面整洁，这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。 　　写前打好草稿，写好后仔细检查。 　　商务报告格式 　　总标题 　　Introduction 　　The aim of this report

写作文要依据一定的规矩来完成，不是大家随心所欲的结果，它考察的是考生们的综合能力。在英语写作

面的信息请见附件。 　　5. Point listing 列表 　　Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 　　今天我们要完成的任务:1…….2……. 　　Some known issues in this release:1…….2……. 　　声明中涉及的一些问题:1…….2……. 　　Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 　　我们阅读了新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2……. 　　Here are some more questions/issues for your team:1…….2……. 　　以下是对你们团队的一些问题:1…….2……. 　　The current status is as following: 1……2…… 　　目前数据如下: 1……2…… 　　Some items need your attention:1…….2……. 　　以下方面需提请注意:1…….2……. 　　6. Raise question 提出问题 　　I have some questions about the report XX-XXX 　　我对XX-XXX报告有一些疑问。 　　For the assignment ABC, I have the following questions:… 　　就ABC协议,我有以下几个问题:…… 　　7. Proposal 提议 　　For the next step of platform implementation, I am proposing… 　　关于平台启动的下一步计划,我有一个提议…… 　　I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 　　我建议我们就一周项目开一个电话会议。 　　Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… 　　Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。 　　8. Thanks note 感谢信 　　Thank you so much for the cooperation. 　　感商务英语考试的时候，总会遇到邮件的写作谢你的合作! 　　I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 　　对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。 　　Thanks for your attention! 　　谢谢关心! 　　Your kind assistance on this are very much appreciated. 　　我们对您的协助表示感谢。 　　Really appreciate your help! 　　非常感谢您的帮助! 　　9. Apology 道歉 　　I sincerely apologize for this misunderstanding! 　　对造成的误解我真诚道歉! 　　I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 　　很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。 　　上面的内容大家看清楚了吗?别觉得很麻烦，积累得多，考试的时候才能增强信心。如果大家想有针对性的进行BEC商务英语培训，可以来沪江网校交流学习，这里的课程已经为大家准备好了，有需要的朋友千万别错过哦!

[en]WRONG[/en][cn]错误用法[/cn] [en]Please find the [w]template[/w] agreement enclosed to this email.[/en][cn]协议模板已附在这封电子邮件的附件里。[/cn] [en]RIGHT[/en][cn]正确用法[/cn] [en]Please find the template agreement attached to this email.[/en][cn]协议模板已附在这封电子邮件的附件里。[/cn] [en]Emails have [w=attachment]attachments[/w] – an attachment is [w=attach]attached[/w] to an email.[/en][cn]电子邮件中有附件这一项，因此，在电邮中要使用attached表示附件的意思。[/cn] [en]Letters, or anything else sent by post or [w]courier[/w], have [w=enclosure]enclosures[/w] – an enclosure is [w=enclose]enclosed[/w] with a letter.[/en][cn]信函或者其他需要投递的事物也有附件，但在信函中要表示附件，则需要用enclosed一词。[/cn] [en]E.g. Please sign the POA enclosed with this letter and return it to us as soon as possible.[/en][cn]例句：请在授权书（小编注：POA，即[w]power of attorney[/w]的缩写）上签字，并附在回信中。另，请尽早回信。[/cn] 更多老外也会犯的写作错误>> 最实用的电子邮件写作攻略>> 更多关于【商务写作指南：老外也会犯的写作错误】请点击下方按钮，订阅节目来学习吧！

规定，公司员工有权组成代表团。[/cn] [en]In some cases you can use “under…” instead of “in accordance with”, or where “in accordance with” seems too strong:[/en][cn]如果觉