在商务交流中，电子邮件是一种常见的沟通方式，而对于不同的场合和收件人，邮件的正式与非正式之分显得尤为重要。以下是关于商务英语邮件中正式与非正式的区别：   正式邮件的特点： 语气正式：正式邮件通常采用正式的语气和措辞，以示尊重和礼貌。比如，使用完整的称呼（Dear Mr./Ms. + 姓名）、敬语（如Please、Thank you）、以及正式的结尾（Yours sincerely、Yours faithfully）等。 结构清晰：正式邮件的结构通常比较规范，包括明确的主题、简短的开头、具体的内容段落和礼貌的结尾。段落之间使用空行分隔，使邮件看起来更加整洁。 使用专业术语：针对商务场合，正式

上供您参考。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 请参阅附加档案内之服务相关报价。 04 邮件结尾部分 信件内文的最后一部分通常会感谢收信人或解释下一步是什么。 If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. 若英文邮件?如何写一封得体地道的英文邮件您有任何问题或疑虑，请不吝与我联系。 Thank you for your time and consideration. 感谢您的宝贵时间。 I look forward to hearing from you. 我很期待能够收到您的回覆。 05 结尾敬语与签名档 再来就是信件的结尾，会有sign off和signature block，sign off要注意只有第一个字需要大写!下面提供一些最常看到的sign off： Sincerely, Yours sincerely, Respectfully, Best regards, 在北美其实比较少人会用Best regards，它并不能算很正式，所以大多数的人会用Sincerely，它是最正式和最安全的用法。 Sign off后面要接signature block，这个包括你的姓名( name )、职称( title )、公司( company )、联络资讯( contact information )等。 Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 06 完整的商务邮件范例 最后我们来看看完整的一个business email长什么样： Dear Ms. Jones, Thank you for reaching out to us regarding price quotations for hardwood flooring. Please see the attached document for a preliminary quotation. These quotes will vary greatly depending on your choice of board width, texture, color, finish etc. Once our technicians assess the space you wish to install new flooring in, we will be able to provide you with a more accurate quote. I have also attached photos of several of the wood samples we currently have in stock. If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. Please let me know if you decide to move forward with the assessment, and I look forward to hearing from you. Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 无论是在职场的你还是备考BEC商务英语考试的你，这些内容都会对你有所帮助。当然，如果您对英语学习感兴趣，想要深入学习，可以了解沪江网校精品课程，量身定制高效实用的个性化学习方案，专属督导全程伴学，扫一扫领200畅学卡。

在商务电子邮件中，我们需要根据不同场合使用不同的词汇，但是某些用语在商务电函中是很常见和固定的，大家需要多掌握相关词汇哦。今天@沪江商务英语微信公众号整理了商务电子邮件固定用语：Sorry to inconvenience you，希望对你有所帮助。 Sorry to inconvenience you “抱歉，给您添麻烦了……” 职场萌新请注意：遇到困难求助别人不是无能的表现，这是非常正确且专业的做法呢。 你可以这么说： Would it be okay if I sent you my presentation draft for your review? Your expertise would be extremely helpful. 我把我的发言稿发给您看一下可以么？您的专业知识将会极有帮助。 I need a big favor. Can you track down an order for me? 你能帮我查一下订单么？ 你也可以这么说： I am sorry to inconvenience you, but do you think you could spend a few hour tomorrow afternoon giving a short tour of our Alabama factory to Mr. Charles Scott, who is visiting the U.S. office this week? 很抱歉麻烦你，你能在明天下午带着在访问美国办事处的查尔斯先生参观我们的亚拉巴马工厂么？ Hitalk商务口语1v1 【测评+学习方案定制】 适合对象： 1.希望提升口语能力的学习者； 2.希望系统化学习英语的学习者； 3.需邮件要和外教练口语的学习者。 学习目标： 1.能够和外国人自信交流； 2.能够轻松在国外旅行及生活； 3.能够流利使用英语作为工作语言。 ↑长按识别免费领取↑ 想不想提升外语水平 就看你自己的了

上供您参考。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 请参阅附加档案内之服务相关报价。 04 邮件结尾部分 信件内文的最后一部分通常会感谢收信人或解释下一步是什么。 If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. 若么英语邮件的写作就是常出现的内容了。如何写一封得体地道的英文邮件?邮件您有任何问题或疑虑，请不吝与我联系。 Thank you for your time and consideration. 感谢您的宝贵时间。 I look forward to hearing from you. 我很期待能够收到您的回覆。 05 结尾敬语与签名档 再来就是信件的结尾，会有sign off和signature block，sign off要注意只有第一个字需要大写!下面提供一些最常看到的sign off： Sincerely, Yours sincerely, Respectfully, Best regards, 在北美其实比较少人会用Best regards，它并不能算很正式，所以大多数的人会用Sincerely，它是最正式和最安全的用法。 Sign off后面要接signature block，这个包括你的姓名( name )、职称( title )、公司( company )、联络资讯( contact information )等。 Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 06 完整的商务邮件范例 最后我们来看看完整的一个business email长什么样： Dear Ms. Jones, Thank you for reaching out to us regarding price quotations for hardwood flooring. Please see the attached document for a preliminary quotation. These quotes will vary greatly depending on your choice of board width, texture, color, finish etc. Once our technicians assess the space you wish to install new flooring in, we will be able to provide you with a more accurate quote. I have also attached photos of several of the wood samples we currently have in stock. If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. Please let me know if you decide to move forward with the assessment, and I look forward to hearing from you. Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 无论是在职场的你还是备考BEC的你，这些商务英语邮件小套路都会对你有所帮助。如果您对英语学习感兴趣，想要深入学习，可以了解沪江网校精品课程，量身定制高效实用的个性化学习方案，专属督导全程伴学，扫一扫领200畅学卡。

面的证据，所以邮件内容务必慎重客观，切不可信口开河。 　　8.邮件最后要对收件人表示感谢，如果邮件开头已经说过感谢的话语，结尾部分可用「Thanks again」,或者「Thank you again」来呼应开头。 　　9.邮件结尾要有署名，一般用「Best regards,Sincerely」等然后另起一行加上自己姓名。Sincerely相对更正式一些，适合所有场合。 　　四、收件人 　　1.尽量不要把一堆邮箱地址都放在“收件人”栏里，这里只写跟邮件内容直接相关联系人的邮箱。其他相关人员的邮箱可以添加到「抄送」或者「密送」里。 　　2.不是邮件内容的直接处理者，但也需要知道这件事情的人可以添加到抄送中。只给需要的人抄送，有同学习惯性抄送一大堆相关和不相关的人，这是不可取的。 　　3.如果不想让收件人知道你同时把邮件也发给了某人，这种情况可以添加「密送」。 　　4.需要添加多个收件人或者抄送人的时候，一般会按照职位高低进行排序。 　　五、其他需要注意的细节 　　1.最好设置一个签名档，里面包含自己完整的姓名、公司全称、公司网址、办公室地址、联系方式，社交账号等信息，方便收件人随时查找。 　　2.邮件写好之后，自己先检查一遍有没有拼写错误，语句不说，商务英语是一项必备技能。作为现代商务重要的沟通手段之一，商务英语邮件通顺，或者表达有歧义的地方，确认没问题再发送。 　　以上就是为大家分享的商务英语邮件写作格式，大家都了解了吗?希望以上的内容能够切实帮助到大家，提升写作的效果。

(Body)：正文是邮件的主体部分，要注意以下几点： - 用简洁明了的语言表达你的意思，避免冗长的句子和复杂的词汇。 - 分段落写，每段表达一个主要观点或请求。 - 首段可以介绍邮件的目的和背景，中间段落详细说明内容，结尾段可以提出请求或总结观点。 4. 结尾(Closing)： 结尾部分包括感谢、问候和签名。常用的结尾语包括：Thank you, Best regards, Sincerely等。同时，别忘了在结尾处留下你的姓名和联系方式。 5. 附件(Attachments)： 如果邮件有附件，记得在结尾处提醒收件人，并确保附件的文件名简洁明了。 学英语难就难在没有耐心、不敢开口这个点子上，总

As an alternative 如果别人想来公司拜访你，但你时间不方便怎么办呢？ 你可以先说清楚自己的情况，然后提出另一个时间 as an alternative （作为代行方案），这样听起来会很有礼貌，对方也更容易接受。你可以这么说： Next week is a bit inconvenient, so could I suggest the week after that as an alternative? 下周有点不方便，我可以建议改到下下周么？ 或者你也可以这么说： That’s not a good day for me actually. How about

说，积累一些比较常用的句型是非常有帮助的。在商务英语考试中，邮件要做太多的修饰。 　　四、注意语气和措辞 　　除了英语没有错误外，说话的语气和措辞也要特别注意。非正式的表达可以在同级之间、比较熟悉的工作伙伴之间使用，而正式用语是向上司汇报工作、和客户沟通所必需的。 　　例如，当提出建议时，非正式场合可以说How is ... for you? Is... ok for you? 而正式用语要说When would be convenient for you? 　　五、检查拼写 　　确保发送的邮件没有拼写错误，你可以先用电脑自动查一下，不确定的单词通过查字典来确认。虽然拼写是一件小事，但它反映了做事的态度，不要因为拼写错误给对方留下不好的印象。 　　按照以上五个步骤，写一封令人满意的商务邮件并不难。 　　以上就是为大家整理的商务英语邮件写作要注意什么的相关内容，希望能够对大家有所帮助。邮件不仅仅会经常出现在考试中，在职场中也是经常会用到的，所以大家一定要了解清楚，避免在考试和在工作中出现差错。

会把一个句子全部大写，不过可以用粗体让重点句子比较明显。 错误用法：PLEASE REVIEW THE ATTACHED DOCUMENTS THOROUGHLY. 正确用法：Please review the attached documents thoroughly. 请仔细检视附件。跟附件相关的用法： I have attached the previously mentioned documents for your review. 上述资料已于信末夹带档案内附上供您参考。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 请参阅附加档案内之服务相关报价。 D Paragraph 4 Other news 信件内文的最后一部分通常会感谢收信人或解释下一步是什么。 If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. 若邮件，一个有逻辑有顺序的邮件您有任何问题或疑虑，请不吝与我联系。 Thank you for your time and consideration. 感谢您的宝贵时间。 I look forward to hearing from you. 我很期待能够收到您的回覆。 E Paragraph 5 Other news 再来就是信件的结尾，会有sign off和signature block，sign off要注意只有第一个字需要大写!下面提供一些最常看到的sign off： Sincerely, Yours sincerely, Respectfully, Best regards, 在北美其实比较少人会用Best regards，它并不能算很正式，所以大多数的人会用Sincerely，它是最正式和最安全的用法。 Sign off后面要接signature block，这个包括你的姓名( name )、职称( title )、公司( company )、联络资讯( contact information )等。 Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 最后!写完email 之后也不要忘记要检查有没有文法或拼法的错误! 大家可以根据以上五个步骤，自己尝试写一封商务英语邮件，过程中遇到什么问题也可以及时处理。如果您对英语学习感兴趣，想要深入学习，可以了解沪江网校精品课程，量身定制高效实用的个性化学习方案，专属督导全程伴学，扫一扫领200畅学卡。

面的证据，所以邮件内容务必慎重客观，切不可信口开河。 　　8.邮件最后要对收件人表示感谢，如果邮件开头已经说过感谢的话语，结尾部分可用「Thanks again」,或者「Thank you again」来呼应开头。 　　9.邮件结尾要有署名，一般用「Best regards,Sincerely」等然后另起一行加上自己姓名。Sincerely相对更正式一些，适合所有场合。 　　四、收件人 　　1.尽量不要把一堆邮箱地址都放在“收件人”栏里，这里只写跟邮件内容直接相关联系人的邮箱。其他相关人员的邮箱可以添加到「抄送」或者「密送」里。 　　2.不是邮件内容的直接处理者，但也需要知道这件事情的人可以添加到抄送中。只给需要的人抄送，有同学习惯性抄送一大堆相关和不相关的人，这是不可取的。 　　3.如果不想让收件人知道你同时把邮件也发给了某人，这种情况可以添加「密送」。 　　4.需要添加多个收件人或者抄送人的时候，一般会按照职位高低进行排序。 　　五、其他需要注意的细节 　　1.最好设置一个签名档，里面包含自己完整的姓名、公司全称、公司网址、办公室地址、联系方式，社交账号等信息，方便收件人随时查找。 　　2.邮件写好之后，自己先检查一遍有没有拼写错误，语句不通顺，或者表达有歧义的地方，确认没问题再说,商务英语是一项必备技能。作为现代商务重要的沟通手段之一,商务英语邮件发送。 　　以上就是为大家整理的商务英语邮件写作格式的相关内容，希望能够对大家有所帮助。邮件是商务人士必须要学会的，也是经常会用到的。如果在写邮件的时候出现格式错误，那么不仅会影响工作，还会闹出笑话。