英文求职信的主要内容和中文求职信基本一致,但在格式方面与中文求职信还是有所区别的。这主要表现在:

(1)称呼用语

信函中使用的礼节性称呼很多。一般说来,给男士写信用“Mr.”(先生),给女士写信用“Miss”(小姐)、“ Mrs.”(夫人)或“ Ms.”(女士)。近年来,越来越多的人喜欢用“Ms.”来笼统地称呼女性,这样可以避免判断不清对方婚否等敏感话题所带来的尴尬,是一种大趋势。当然,也可以根据收信人的身份,用学位、头衔等常用词后缀收信人的姓,例如:Dr.(Doctor,博士)Zhang,Prof.(Professor,教授)Zhou, Pres.(President,经理、会长、校长)Liu,等等。如果对收信人的性别、姓名、职务或其他资料掌握不多的话,用一句“Dear sir or madam”最合适。如果收信人不是具体的某个人而是机关或者单位,则只写负责人的职位和公司或者机构的名称,如:The Manager, CP Group或The President,Jinghui Company等。

(2)附件的表达

如果求职信带有附件,可以用Enclosure或者缩写形式Enc.进行表达。要注意在此项下附件的份数及种类。如果是两个以上的附件,注意要用复数形式Encls.或者Enclosures。如:3Enclosures: An Autobiography; A Photocopy of Degree Certificate; A Photograph。

(3)结束用语

结束用语是写在结尾的告别话语,也称结尾问候语。位于正文下面隔两三行的位置,一般从中间偏右的地方开始写起。常用的结束用语主要有:Sincerely, Yours sincerely, Yours truthful, Yours faithfully, Yours truly, Yours等,首字母大写而且每个词后都要加逗号。