本文作者:白艺茹
美国大使馆北京美国中心英语写作中心写作老师

如果你还没有看到过上期的内容(英文求职信到底有多重要?),我只想说英文求职信的重要性远超你想象,你可以通过这个链接回顾一下。如果你已经了解了上期的内容,那么咱们开始愉快地写求职信吧!

一封求职信通常包括四个部分,即抬头,起始段、论证和结尾。如果你能用英语将这四个部分出神入化的融为一个有机的整体,那么恭喜你,你已经甩开了其他求职者好几条街。

我知道你现在可能在想“听起来好难啊!我怎么才能吸引雇主的注意力呢?在求职信中我应该包含哪些资历?要用什么样的结构呢?”这都是非常好的问题,也是你在写求职信的时候需要考虑的因素,但是千万不要忘了写作的英语语言也是非常重要的。在市场全球化的今天,对求职者来说出色的英语语言能力尤为重要。

下面我们就具体来看看怎么才能写出一封让招聘经理印象深刻的英文求职信吧!

抬头

在抬头处写上你的联系方式、日期、招聘经理的名称(如果知道的话)、以及申请职位的公司地址。这一部分很简单。

起始段

接下来就要写起始段的总体概述了。在这里,你可以通过自己的英语沟通技能给潜在雇主留下良好的第一印象。

首先,你需要抓住读者的注意力,让你的求职信脱颖而出。你需要展示为什么自己是该职位的合格人选,因此可以尝试用聪明的方式开头。语言和内容一样重要。请避免使用“我是XXX,来自XXX,对XXX很在行”之类的平庸开头。试试下面这个开头语:“负责任和有创造性,这是我的同学/朋友/老师常常用来形容我的两个关键词。”你也可以试试以下这些建议:

  • 说说你是从哪里知道这个职位的;
  • 提及与公司有良好关系的联系人姓名;
  • 把你和招聘经理以前的谈话(例如,在招聘会上的交流)提出来。

小贴士:一本英语词典或同义词库是非常有效的工具,能为你提高词语用法提供很大帮助。

论证

在成功地吸引了读者的注意力后,你需要通过自己的资历来说明你为什么符合该职位的要求,并且应该被聘用。这是非常重要的,因为它能让雇主大致了解你是谁,以及你能给公司带来什么。你应该重点阐述简历所列出的技能,如证书及与此工作有关的考试成绩(例如,托业成绩,计算机科学认证)。

把自己和竞争对手区分开来至关重要。为什么公司要聘用你而不是其他申请人?不要羞于展示自己的特长。例如,在提及与工作相关的专业课程时,你可以说说自己在课程的学术项目上做了哪些事情。你可以通过描述过往的成就,来证明自己曾在工作或学习中有效提高了办事效率。你还可以举一些在过去工作中使用英语的例子,以展示自己拥有良好的英语写作与口语沟通能力。求职信中还可以包括你的技能是如何帮助你完成任务的,以及你如何设定并最终达到目标。

小贴士:记住STAR原理:即情境(Star)、任务(Task)、行动(Action)和结果(Result)。

值得注意的是,在这一环节中,很多人提供的例子过于详细。记住,雇主不想知道你经历的每一个细节,因此你必须突出重点。当你写英文求职信的时候,不只是在写英语,更重要的是要用英语的思维方式思考。因此你可以先提出论点,然后提供最必要的信息进行阐述。

结尾

求职信的最后一部分是结论。在不完全重复上文的前提下,你应在此处总结关键论点,并提醒雇主为什么你会是一个很好的选择。在这部分内容中,你还应该提出希望获得面试的机会,因为在未来很长一段的时间里你也许不会收到雇主的回复。别忘了提供你的联系方式并表达你的感激之情。

完成这一切后,别忘了给自己的语言润色,使它不但语言准确,而且听起来真实可信。让一个精通英语的朋友或家人检查你的写作也是个聪明的选择。

现在一封完美高效的英文求职信就完成了。最后再检查一下是否有拼写错误,然后就可以点击“发送”了!