课程主题:新员工时间管理培训
课程时间:1天
课程收益:
树立有效的时间观念,认识到哪些事情是至关重要的,并脚踏实地地去做;
通过培训针对自己的工作寻找加强时间管理的方法;
通过培训帮助学员掌握提高工作效率和加强工作计划性的实用技巧。
课程背景:
除却个人的禀赋差异以及机遇不同的因素之外,有研究表明,最终导致职场人士前途迥异的最大根源就在于时间的利用效率上:
时间管理的重要性往往被我们所忽略,同样工作八小时,时间效率利用极高的人可以处理十件事,而时间管理差的人则只能平均处理2-3件事,其中的差距竟然可以高达三倍!
那些没有很好地管理时间的人,就像无头苍蝇一样没有方向到处乱飞,也就没有任何成果可以展示。那些能很好地践行时间管理的人,也就能够很好地掌控他们的生活。他们能够确切地知道一天之内要做的事情。大部分或许也知道明天和下一周要做的事情。
以相差如此大之工作效率,一年下来,效率高的与效率低的人其产出结果相差极为巨大,这也就让我们可以理解,为何在同等条件下,不同的职场人士的仕途命运会相差如此之巨大。
时间不可以缺少,时间不可以替代,时间不可以存储,时间不可以增减,但是时间可以管理。新员工时间管理培训帮助新入职员工在竞争的起跑线上就掌握成功的先机。
新员工时间管理培训课程大纲
第一讲:新员工时间管理的概念和误区
一、认识时间管理
认识时间管理的重要性
未被意识到的6种时间浪费
规避时间管理不善的问题
二、时间是如何被浪费的
建立和使用活动日志
分析活动日志
从分析到改变
三、时间管理误区
工作缺乏计划
组织工作不当
时间控制不够
整理整顿不足
进取意识不强
自我检查:你的一天是怎么过的
第二讲:新员工时间管理的基本原则
一、明确目标
有计划有组织的工作
分清工作的轻重缓急
合理的分配时间
与别人的时间取得协作
制定规律、遵守纪律
二、关注你的时间
你为什么会很忙
你为什么会很闲
时间管理的好处,你知道吗
自我管理:时间是管理出来的
同中求异:个性化的时间管理
精力管理:根据生理节律制订计划
工作中,请勿打扰!
大扫除:更多空间=更多时间
信息管理:以最快的速度找出重点
第三讲:新员工时间管理的方法和技巧
一、了解自己使用时间的方式和状况
做好工作计划
缩短别人干扰的时间
不要拖延
第一次就把事情做好
时间的判断应有弹性
懂得适时地放弃
不要追求事事完美
该休息就休息
学会控制时间节奏
学会合理利用时间
二、时间管理技巧
每天清晨把一天要做的事都列出清单
把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上
对当天没有完成的工作进行重新安排
记住应赴的约会
制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来
把未来某一时间要完成的工作记录下来
保持桌面整洁
把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
清理你用不着的文件材料
定期备份并清理计算机
三、时间管理方法
四象限法
时间管理螃蟹图(PCPA法)
番茄工作法
艾维·利时间管理法
柯维时间管理法
杜拉克时间管理法
生理节奏法
四、实用的时间管理工具
倒计时器
短信
Bonsai

Omni focus
Google Calendar
手机自带日历
Gmail
Outlook
笔+纸
第四讲:新员工目标法则——用SMART标准提高效率
一、目标明确,行动才有效
让目标明确的5W1H法
用目标展开图确定目标与责任
目标管理卡会让目标更规范
二、目标管控,量化要到位
目标可衡量的3个关键指标
数字化让目标易于被衡量
目标无法量化时也要可判定
三、目标可实现才有执行力
让总目标大树分出小枝杈
用阶段性区分法实施目标
目标清晰,能力也要到位
四、大小目标之间紧密相连
保持目标体系的整体相关性
将个人目标与企业目标合二为一
让长、短期目标紧密结合
五、以确切的时间点管控进度
给出任务完成的最后期限
全程监控目标执行的进度
反应要敏捷,行动要快速