【BEC写作范文】非正式邮件
[1]非正式信函的主题(Subject),和SMART原则要求的不同,SMART原则更为读者考虑,因此也更为正式一些;但是如果对方的邮箱总是充满了很多邮件,用一个言简意赅的主题也不错,比如这里,对方应该是知道Debbie现在身处伦敦,所以只消写一个词对方便知道邮件的内容。不过,对方如果不是比较亲密的朋友,或许再具体一点也是不错的,比如:Holiday in London。
[2]这里的几句话都是更倾向于口语的,能够清晰表达写信人的心情。同时,整个信件用了很多感叹号,说明写信人非常激动。这两点在偏正式信函中比较少见(虽然Shirley在她《商务英语写作实例》中强调,现在的信函更倾向用日常的语言,包括口语,但是过于口语的内容,比如缩写(FYI)、俚语等等都会尽量避免。)。
[3]信函中用了很多I,因为信函的目的在于介绍(introduction)自己的假期,没有特别需要征求对方意见,涉及对方利益关系的内容,因此没有特别从对方的角度考虑。如果信函是写给新的顾客,信函的语气,包括You,we的大量使用和对方的利益关系则需要多加考虑。
[4]最后的结尾用了比较亲和的短语。这也符合非正式文体的氛围。没有任何违和的感觉。
[5]最后一点,虽然为非正式文体,邮件的结构也非常清晰。因此我们可以得知,不管是书写怎样的邮件(当然,文学中的意识流之类的内容除外,虽然意识流或许也是有逻辑的),为了方便读者获取重点信息,邮件都务必要简短而清晰。每一段涉及的内容固定,并且句子的长短也应适当,不要使用过长的句子(run-on sentences)。
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