你是否有这样的经历，阅读完成一些作品后对其想要表达的含义摸不着头脑?遇到这种情况，可能是提示你正在阅读一本深奥的书籍，也有可能是这些作品的思路本身是不清晰的。

质量差的写作是不整洁的。文章的修饰是无组织或不恰当的。文章中包含很多华丽的词汇却使用不得当。

这七条规则可以帮助你鉴别和创作有组织的结构清晰的文章，使读者更容易理解。

1. Say what you mean 说出你想表达的含义

使用过多奇幻的词汇是不必要的，并且这些词汇可能会干扰你清晰地表达自己的观点。

对于这种情况，你当然应该提高词汇量,这里有一种听起来不太费力的方法可以改善这个问题。如果你发现你的写作听起来太过含糊或基础，你必须避免过量使用听起来不切实际的词语,相反,试着使用更精确的词语。

2. Give your readers a road map 为读者提供引导图

我们的大脑喜欢接受有次序的信息，而不是无序杂乱的信息，因此引言是非常重要的。在写作时，从整体的角度对全文的信息做一个概述是个不错的想法。但在写初稿时可以先不考虑概述。

在写初稿时，不论是哪种文章，我们都不能保证第一次写作就将文章顺序一次调整好。可以在之后的修改当中重新调整段落和句子的顺序。

3. Get to the point 适时切入主题

像之前提到的，每一段落都应该有一句引言引出段落内容。这对于建立段落的上下文背景是非常重要的。但应避免引言过多。不要一直围绕主题叙述，引出主题然后直接展开论述。

4. Cut the fat 去掉不需要的部分

每个曾经发表过文章的人都有这样的经历，文章中作者喜欢的段落，页面，章节可能会被删除。但如果这些内容没有为文章的主题服务，那么这些内容应该被删除。但剪切掉这些内容可以使文章更精简。

5. Don’t jolt the reader’s brain 避免与读者的思路冲突

你可能会有一些很好的段落，但是这些内容从一个主题生硬地跳转到另一个主题，不符合读者的阅读思路。在你修订自己的文章时，确保你的段落采用一种合适的组织顺序，且段落之间转换流畅。这些工作可能只花费几分钟的时间，但收获却是值得的。

6. Use meaningful examples 使用有意义的举例

如果你尝试向读者解释一些复杂的事务，提供一些切合主题且阐明主题的例子。确信你的举例是有意义的。

图像是展示例证的得力工具。图表同样起作用，但不论你决定使用什么例子来阐明你的主题，试着让朋友，父母或老师来读这些例证材料来看看这些举例是否对他们同样有效。

7. Punctuate properly 合理添加标点

观察下面的句子有哪些不同：

遗漏一些标点可以彻底地改变句子的意思，比如下面这句：

添加标点后句子会更易懂：

那个老师写的“that”是不正确的。

尽管这些例子有一些夸张，它们却表明了标点符号的重要性。