关于做好2014年全国英语等级考试工作的通知

各有关市教育考试机构、各考点:

根据教育部考试中心《关于做好2014年全国英语等级考试考务工作的通知》(教试中心函〔2013〕240号)要求,为确保2014年全年考试平稳顺利,现将我省2014年全国英语等级考试(以下简称PETS)工作安排如下:

一、开考级别和时间

2014年上半年PETS将于3月22日至23日举行,3月22日上午举行笔试,3月22日下午至23日举行口试,开考级别为一级B、一级、二级、三级。

2014年下半年PETS将于9月13日至14日举行,9月13日上午举行笔试,9月13日下午至14日举行口试,开考级别为一级、二级、三级、四级。

二、报名地点、时间及要求

报名地点为PETS各考点。2014年上半年PETS全省报名截止时间为2月14日,2014年下半年PETS全省报名截止时间为7月11日。具体报名时间由各考点自行决定并提前对社会公布。各考点联系方式见附件1。

考生凭有效身份证件直接到PETS考点报名,报名时可以选择报考单项(笔试或口试)或全报,有保留成绩的考生在报名时,必须将保留成绩的旧准考证等信息填写准确,否则造成成绩不能合成的,责任自负。

报名费标准不变,具体费用结算标准见附件2。各考点应在考试结束后一周内将相关费用分别上缴各有关市教育考试机构(以下简称市考办)和安徽省教育招生考试院(以下简称省考试院)。

三、试卷申报

各考点在报名结束后将试卷申报表和报名人数统计表上报市考办。市考办于2月17日前将2014年上半年试卷申报表(见附件3)和报名人数统计表(见附件4)上报省考试院;于7月14日前将2014年下半年试卷申报表(见附件5)和报名人数统计表(见附件4)上报省考试院。

四、数据上报、试卷接送和安全工作会

数据上报、试卷接送和安全工作会等考务工作安排详见《安徽省2014年PETS考务工作时间安排表》(见附件6)。为确保考试顺利组织实施,请各市考办认真填写《试卷保密工作情况统计表》(见附件7)、《保密室应急通讯表》(见附件8)和《考试应急通讯录》(见附件9)并于考前一周上报省考试院非学历教育考试处。

五、加强保密工作,确保试卷安全

各市存放试卷的保密室必须符合《国家教育考试考务安全保密工作规定》(教考试[2004]2号)中的相关规定,试卷进入保密室的全过程及存卷期间,必须进行无间断、无死角24小时监控录像。且由存卷点同级纪检监察部门对存卷点监控录像、试卷交接录像进行回放抽查,结果上报省考试院(见附件10)。

加强备用卷的管理。备用卷的存放、领取、运送、使用、回收、清点等工作环节要求同试卷管理,各市要完善备用卷管理规定并落实到位。考试期间考点存放备用卷时要求在试卷保密室或考务办公室内,存放于铁皮柜或密码柜中,双人双锁(双密码)管理。考点在启用备用卷时必须经省考试院同意并且2人以上同时在场签字确认。全部备用试卷在考后统一送省考试院回收并验封,一旦出现失泄密事件,必须第一时间上报。

六、严肃考风考纪,净化考场环境

各考点应采取有效措施,杜绝考生违规携带通讯工具进入考场。各级PETS承办机构应加强考生诚信教育,营造“诚信考试光荣,违纪作弊可耻”的考试氛围。

各考点应对监考人员进行考务培训和警示教育,应在全部监考人员进入考务工作区域时实行严格安检,防止监考人员违规携带通讯工具进入考场。监考人员领取试卷后,应分批由流动监考陪同,按规定路线直达考场,中途不得以任何借口离开。

七、考试

考生凭有效身份证件、准考证和考试通知单进入考场,三证齐全缺一不可。各考点要严格按照《全国英语等级考试考务管理规则&考务手册》操作,加强对监考人员的培训,明确监考职责。

自试卷到达之日至考试结束,各市要安排专人值班,上报考前试卷保管情况和考试情况。要加强对所属考点的巡视检查,确保考试万无一失。

考试结束后,监考教师要认真填涂考场记录单和缺考登记卡,并按要求将答题卡(包括缺考卡和空白卡)整理封装,不同考场的答题卡不能合并混装。考点收齐后,将所领试卷(笔试、口试)、答题卡、磁带等材料全部交市考办。由市考办上交省考试院。任何单位或个人不得擅自留存试卷等所领材料,违者将按规定进行处理。

八、做好数据校验,确保数据准确

各考点应指导考生正确填报报名信息,确保考生的姓名、身份证号、电子照片等信息准确无误,并打印出带有照片的考生报名信息确认单,由考生本人签字确认后交考点保存备查。考点不得接受其他机构组织的集体报名。

各考点要认真做好数据校验工作,于考前三周上报考生报名数据和照片文件,报名数据和照片文件一经上报,不得更改。

九、做好首次全国集中网上评卷工作

自2014年3月考试开始,PETS实施全国集中网上评卷(以下简称网上评卷),为保证网上评卷工作平稳进行,各市考办、各考点要做好以下几点:

1.做好新版答题卡的考务培训工作。自3月考试开始,在1-4级笔试中启用新版答题卡(样卡见QQ群和OA系统);一级B答题卡、口试缺考卡、笔试缺考登记卡及各级别口试卡均无变化。各考点要提前做好考务人员培训工作。

2. 确保数据准确无误。报名数据和照片文件一经上报,不得更改,并将于考前上报教育部考试中心用于评卷准备工作。各考点务必认真做好数据采集、确认和校验工作。

3.答题卡回收。考试结束后的第一个周一,各市考办应将全部答题卡专人专车送至省考试院(具体要求另行通知),回收的答题卡包括全部的听力、笔试、口试和缺考登记卡。

4.考生违规违纪汇总表。考试结束后,各考点要按照要求认真填写考生违规违纪汇总表(见附件11)并上报市考办,市考办要按照要求认真复核后随答题卡一并上报省考试院。

十、因网上评卷而导致部分考务工作要求发生改变,教育部考试中心将在考前提供修订的考务手册(提供电子版,放置在QQ群和OA系统中),各市考办、各考点按照新版考务手册要求,做好考前培训和考试实施工作。

安徽省教育招生考试院

2014年1月17日