【前言】许多人常说，想要系统的学习时间管理只需要读三本书：第一本是《高效能人士的七个习惯》，它让你学习到的是理念；第二本书就是《Get Things Done（尽管去做）》，它让你学习到的是方法;第三本书就是《小强升职记》，你照着上面去做就行了。本期《沪江专访》，走近《小强升职记》作者邹鑫，与你分享他与时间管理那些事儿！

【本期人物】邹鑫
时间管理实践专家、畅销书《小强升职记》作者

从国有企业员工到自由职业者

2001年，邹鑫从陕西一所邮电中专学校毕业，刚参加工作的那年只有19岁，在邮政局从事软件开发。

同大多数国有企业一样，邹鑫的大部分同事都很放松，他们享受喝茶、看报、聊天的闲适，任凭日子一天天过去。邹鑫说：“进单位的第一天你就能知道你退休那天什么样，几乎所有人都是想要去尽量不干活儿，但我很傻，就是想尽量多干活儿。”凭着这股“傻劲”，邹鑫以巨大的工作完成量吸引了领导的注意。

有一天，邹鑫的领导把他叫到办公室，送给他一本书和一句话。那本书是David Allen的《Get Things Done（尽管去做）》，那句话是“你打算一辈子就这样过下去吗？”邹鑫很感动：“（我领导）他觉得可能我还有一点可塑性，有前途。然后那个时候流行博客，我就开始边实践GTD边把实践得出的经验记录到博客上。”

就这样，在那个风靡RSS订阅的年代，邹鑫坚持记录了一年的博客GTDlife，最终以高达六万的订阅量跃居时间管理名博前三甲，吸引到了出版社编辑的关注。2008年下半年起，邹鑫边工作边写作，半年后写成了《小强升职记》这本时间管理畅销书，最终辞去了那份人人称羡的国企工作。

之后的几年，邹鑫四处奔波，专职时间管理实践。他说：“我常常想起领导原来那句话‘难道你一辈子就想这样？’我觉得最残酷的是你在28岁的时候能知道自己58岁的生活是什么样，当生活已经没有了悬念，还有意思吗？”

以传媒业类比教育业：线上模式将占据主流市场

随着互联网的发展速度越来越快，主流平台的不断迭代让邹鑫有了思考：很久以前是QQ，然后是论坛，然后是博客，然后是微博，然后是微信，一直在变。那么是不是还会有新的平台出来？“如果你追逐平台的话，是追不完的，很耗精力对不对？”邹鑫喜欢的是在一个事情上扎下去，就一直做，想清楚、做长久，他习惯妥善计划、周详安排。

关于在线教育，邹鑫看得很辩证，一方面肯定在线教育是未来，但另一方面强调在线教育的实现只能局限在某一类型的课程上面。“比如说有些人的课程很重视体验，还有课程之后社群的建立，这个可能就不是网络课程擅长的，不符合它的特性。”

诸如吉他、Photoshop、英语等实用性较强的、技能类课程，邹鑫觉得非常适合在线形式学习，能够极大程度地为老师与学生提供便利；而类似NLP、心理学、时间管理，他暂时还是提倡同学们能够通过线下渠道进行学习，以获得更好的心理成长。“虽然互联网或者移动互联网是现在的一个趋势和未来，可是纸质的书依然不会被取代，我觉得线上线下有机结合、互补会更好。”

“我的使命是去做一架飞机的起落架”

近年来国内涌现出越来越多时间管理培训名师，邹鑫却不认为自己是他们中的一员。他不想自称培训师，因为培训师是把自己的东西讲给受众，让对方通过练习之后最终掌握，而是否能掌握是另一回事；而教练更需要了解受众最需要什么的，根据受众所处的发展阶段，去进行理念、方法、工具上的帮助。邹鑫说：“每个人的使命不一样，我的使命可能是去做一架飞机的起落架。我不知道你们有没有过这样的感觉，有很多的方法很难去落地。”

在《小强升职记》一书中，邹鑫没有写任何自己原创的方法，他只是在尝试用尽可能用简单的表格、可行的步骤，帮助读者更容易实践时间管理。时至今日，这本书在各大书评榜单上依然备受好评，是同类实践管理书籍中的佼佼者。《小强升职记》对邹鑫最大的意义是一张名片，当邹鑫到一个陌生城市，可以很迅速地和一些人建立联系，认识他们之后又会丰富他对时间管理的理解，再去产出更加适合职场人士阅读的作品。

最关键的能力是自律，最关键的能量是热情

在邹鑫看来，时间管理最关键的能力是自律，最关键的能量是热情。

自律是一种可以培养的习惯，是可以培养的，时间管理也可以是一种习惯，靠养成习惯可以锻炼自律的能力。邹鑫建议每个时间管理有问题的人，都能结合自己的需求，认真去培养一个习惯。“不是指假定一个习惯去培养，而是要培养一个自己想要的习惯。”

另一方面，能力和能量是相辅相成的，对一件事情怀有热情，那么不论有没有进行合理的时间管理，都会很有效率、成效很好，能量是超越能力的自然发挥。至于如何找到自己有热情的事，邹鑫建议大家采取“边行动边检视”的方法，要做一件事情就尽管去做，做完之后再反思这件事情是不是自己想要的，不断做事、反思，周而复始。“这样不断地螺旋上升，上升到一定高度的时候，你就会发现你自己想要做的事情是什么。”

建立自己的时间管理系统

回溯专职时间管理教练以来的经历，邹鑫做过几十场宣讲、培训，也收到不同年龄段读者、学员各式样的咨询。令他感触最深的是，大部分人时间管理问题的元凶，是拖延以及对临时突发事件的调控能力不足。“他们常常感觉到自己忙了一天，但是又不知道忙了些什么。实际上往深里讲，是不知道自己是谁、要做什么。”

邹鑫建议职场人，尤其是初入职场不久的新人，首先要把手上的工作梳理清楚，再建立自己的工作系统，提高工作效率、实践时间管理。“你感觉到很忙，其实事情并没有那么多。可能更多的是你只是完成别人交给你的事，而且是乱七八糟的事，你就会误认为自己很忙乱。但是如果你能够建立一个自己的、处理这些琐事的系统，你就会觉得如释重负。”

那么什么是这样一个时间管理系统呢？职场人士又该如何打造自己的时间系统呢？

邹鑫表示，所谓时间管理的系统，就是一个开放式循环模式，每个人一旦拥有了自己时间管理系统，所有琐事都可以用这个系统去处理、执行。他本人一直在实践的一种时间管理方法，就是由收集、明晰、组织、回顾和行动组成的一个循环。“所有的事情都可以收集下来，对它进行明晰，然后按照情境进行分类。我做完事情之后再进行回顾，回顾完之后再去深思，深思完之后去搞定这件事情。不管什么样事情来，我就用我这套系统去处理，就是这样。”

时间管理的最高层次是追求幸福

不了解时间管理的人总认为它是用来提高工作效率的手段，其实不然。邹鑫表示，时间管理的目的不是让人成为高效的工作机器，而是通过更高效的完成工作，得以更充分地享受生活、做自己热爱的事情，真正获得幸福感。他把时间管理的目的分为三层：第一层是高效，第二层是有掌控力、有效能，第三层就是追求到自己的幸福。

邹鑫强调，时间管理不是万能的，“这个例子最有说服力的莫过于在中国的古代、在世界工业革命之前，人们也能活的很好，当时就没有时间管理的概念。人只要能够追求到自己的幸福，还是能够活得很好。它其实是让你有一种理念——你现在这么忙碌是为了什么？高效的工作只是时间管理最低的一个层次，它的最高层次是追求幸福的方法。每个人的成长都是螺旋上升的状态，但如果不能够把自己的工作和生活hold住，那么幸福就无从谈起。”