电子邮件是常见的工作生活工具，也许你使用的频率并不高，但也有一些人非常喜欢用它。今天和大家说说电子邮件用英语来写作的一些方式吧，如果你也不太了解的话，如果你也想学习的话。今天就跟着我们一起来往下看看吧。

一般，英文电子邮件包括以下4个部分：

Subject line 主题

Salutation 称谓

Main point 正文

Closing 结尾

Subject line 主题

邮件主题不宜过长，需要你简单、明确地概括事项。比如你可以写“Meeting at 10am about xxx project”，而不是只有像Ergent(紧急邮件)这样含糊不清的表达。

Salutation 称谓

一般来说邮件的开头需要加上礼貌的称谓，不过这种称谓有正式和非正式区分，一般视你与收件人的关系而定。

在不知道收信人性别时，适用于素未谋面的陌生人：

Dear Sir or Madam

在知道收信人性别时：

Dear Mr.或Ms.+姓氏

Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+ 姓

当你的收件人不止一个：

Dear All/Dears，甚至是Hello,everyone

写给朋友或熟悉的同事：

hi/hello+名字，甚至如果是为了更快地沟通工作，不写称谓直接写明事情也是可以的。

Main point 正文

邮件正文的第一句话，你需要告诉收件人这封邮件的重点是什么。

为了询问/通知信息：

I am writing to confirm/ enquire/ inform you…我写信时要确认/询问/通知你…

为了简单同步事项：

I am delighted to give you the detail about…我很开心能给你提供…的详情

为了答复上次的邮件

Thank you for your email…感谢你的来信…

Sorry for taking so long to reply.抱歉这么久才给你答复。

接下来，你可以针对你的事项进行补充说明，让对方了解你写邮件的目的和背景。

Closing 结尾

最后一部分通常会表示感谢或解释下一步是什么。比如，你可以用这些表达：

Thank you for your consideration.

多谢关照。

I look forward to hearing from you.

期待你的回信。

I hope this information is helpful.

希望这些信息有用。

Please call me if you have any question.

如果你有任何问题，请给我电话。

等等还没完!最后的最后，你还需要在你的名字落款前，加上一段祝福语，例如：

Regards/Best Regards

Yours/Yours Truly

Best Wishes等等

标准的商务邮件还会在名字落款后附上自己的联系方式、公司地址等信息。

邮件中常见的英文缩写

CC

在邮件末尾说一句：Please CC your reply to...CC其实就是“抄送”的意思，它是 “Carbon Copy”两个单词的缩写。

BCC

BCC是"Blind Carbon Copy"的缩写，也就是“秘密抄送”功能。选择BCC发送邮件，通常是发件人不希望收信人看到这封邮件都分别抄送给了谁。

FYI

沟通意见时，歪果仁会比较喜欢加上一句“FYI.”这个缩写是什么意思呢?FYI是“For Your Information”，“供您参考”的意思。

IMHO

IMHO=In My Humble Opinion，( 以我之拙见)。表达个人观点的时候，加上一句IMHO，会显得更加谦虚和严谨。

类似的表达还有IMO(In My Opinion)，依我看，在我看来。

NB

在邮件里如果看到NB两个字母，那一定要高度注意了。因为 NB=Nota Bene，这是一个拉丁语来源的表达，它表示“特别注意，划重点”。

NRN

收到末尾带有 NRN 缩写的邮件，就可以松一口气了。因为 NRN表示 No Reply Necessary/ Needed，也就是说无需回复。

TBD

如果有不确定的问题，可以补充说：“TBD.” 它是“To Be Determined"的缩写，表示“待决定、待商议”。

OOO

“OOO”也是老外非常喜欢用的一个表达。千万不要把“OOO”理解成“噢噢噢”， “OOO”是“Out of Office”(不上班，不在办公室)的意思。

电子邮件用英语来表达的内容大家了解多少了呢?如果想学习更多内容，欢迎关注我们。如果您对英语学习感兴趣，想要深入学习，可以了解沪江网校精品课程，量身定制高效实用的个性化学习方案，专属督导全程伴学，扫一扫领200畅学卡。